Gestionnaire Administratif·ve Ddets 56 H/F - Service Public

Au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail ;

A l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;

A l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques

Au développement de l'emploi et des compétences

Au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.

La DDETS concourt :

A la planification à la programmation des équipements sociaux

A la prévention des crises et à la planification de sécurité nationale

A l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables

Aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes.

Elle est en charge de l'intégration des populations bénéficiaires d'une protection internationale et de l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demandeurs d'asile.

Le service lutte contre l'exclusion et protection des personnes vulnérables est partie intégrante du pôle Insertion et solidarités.

Le service comprend un large champ d'intervention :

- la prise en charge des personnes les plus démunies au travers de la veille sociale, de l'hébergement et du logement adapté,

- la protection des personnes vulnérables,

- les fonctions sociales du logement,

- la politique d'asile et d'intégration des réfugiés.Poste de gestionnaire administratif.ve sous l'autorité de la responsable de service et des cadres en charge des secteurs asile et hébergement

En lien avec les cadres en charge des secteurs asile et hébergement :

Suivi administratif et financier des comptes rendus financiers afin de préparer les campagnes de tarification des CHRS, CADA et CPH (0,85 ETP) :

-Identifier et reporter les informations contenues dans les comptes administratifs au sein des tableaux de suivi déjà existants

Construire des fiches de synthèses (0,15 ETP) pour un usage interne au service

- Exploiter les notes qui existent

- Analyser les rapports et bilan d'activités

- Mettre en forme les documents

Selon l'activité du service, l'agent pourra intervenir en soutien sur les différentes thématiques administratives.

Effectif du service (répartition par catégorie) : 22 dont 10 A, 6 B et 6 C

Partenaires institutionnels:

DREETS, CAF, conseil départemental, services mandataires, mandataires individuels, banque alimentaire, épiceries sociales, associations

Connaissances techniques :

Outils bureautiques et informatiques

Communication écrite et orale

Savoir-faire :

Rédiger des documents synthétiques

Maîtriser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte...)

Retracer une activité dans les tableaux de suivi

Faire preuve d'adaptation sur des missions ponctuelles

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion professionnelle

Qualités relationnelles et écoute

Travail en équipe

Qualités organisationnelles