Assistant Juridique et Administratif H/F - APTENIA

À PROPOS D'APTENIA

Aptenia est un cabinet de recrutement IT en pleine expansion, spécialisé dans la recherche de profils rares en Cybersécurité, Big Data, Cloud, SAP, Microsoft, et Salesforce. Présents à Lyon, à Londres et à Bruxelles, nous collaborons avec des entreprises prestigieuses et de renommée internationale, notamment :

- Des géants de la banque, de l'assurance, du luxe, de l'industrie, et des transports

- Des sociétés du Big Four, leaders dans les domaines de l'audit et du conseil

- Des entreprises du CAC 40 qui nous font confiance

Avec un chiffre d'affaires de 20M€ en 2025 et un objectif de 50M€ en 2026 et une croissance organique de +140, nous bâtissons une aventure ambitieuse fondée sur l'humain, l'excellence, la proximité et beaucoup d'énergie !

- POURQUOI NOUS REJOINDRE

- Un accompagnement managérial de proximité
- Un environnement de travail stimulant, bienveillant et challengeant
- Une équipe à taille humaine, dynamique, ambitieuse et soudée
- Des missions concrètes, des responsabilités et de la reconnaissance
- Tickets restaurants (8€ par jour), mutuelle Alan (prise en charge à 50%), remboursement des transport (pris en charge à 50%), horaires flexibles
- Des afterworks, événements, mini-golf et rires garantis

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien téléphonique pour faire connaissance, échanger sur ton parcours, tes motivations, et répondre à tes questions
- Un entretien physique avec notre Responsable Juridique ainsi que ton recruteur APTENIA
- Entretien final avec l'un de nos deux cofondateurs pour voir si nos visions sont alignéesTON FUTUR RÔLE

En tant qu'Assistant Administratif et Juridique H/F, tu seras le bras droit de notre Responsable juridique. Ton rôle est clé car tu es l'interlocuteur entre les collaborateurs d'APTENIA, nos clients et nos consultants afin de concrétiser la contractualisation. Tu es organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), orienté business et tu n'as pas peur de prendre des initiatives ? Alors ce poste est fait pour toi !

TES MISSIONS

- Prise de contact avec les clients et fournisseurs
- Traitement des demandes consultants, clients (échanges téléphoniques)
- Saisie des informations clients et fournisseurs dans le CRM en vue du contrat
- Envoie des contrats pour signature électronique aux parties prenantes
- Relances pour la signature des contrats et informations manquantes
- Report et création des informations contractuelles dans le CRM (commande fournisseur, achats de prestations, création du contrat administrativement)
- Vérifications des éléments contractuels et de leurs étapes dans le CRM
- Assurer le bon fonctionnement du cycle de vie de contractualisation
- Assurer un suivi de conformité administratif relatif aux contrats
- Collaboration étroite avec le service administratif et financier

TON PROFIL

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +3 en carrière juridique (droit des affaires / sociétés), tu possèdes minimum 2 années d'expérience dans un poste similaire. Tu possèdes les compétences et qualités suivantes :

- Tu disposes d'un niveau d'anglais B2 ou C1 (maîtrise orale et écrite)
- Tu es organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et réactif(ve)
- En relation avec les collaborateurs internes, les clients et les consultants, tu possèdes un excellent relationnel
- Tu es dynamique, curieux(se), proactif(ve) et tu as envie d'apprendre et d'évoluer
- Connaissance des différentes socles juridiques, statuts des sociétés, documents légaux d'une entreprise (URSSAF, KBIS, ARF, assurance de responsabilité civile professionnelle)
- Compréhension des enjeux business et gestion de la pression
- Tu fais preuve d'initiative pour chercher l'information et tu t'adaptes aux situations
- Tu maîtrises idéalement le logiciel Boond Manager (CRM)