Assistant Commercial - Assistante Commerciale H/F - Artelia

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100 % par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.La Division Bâtiments Région & Equipements (BRE) d'Artelia a vocation à imaginer, concevoir et aménager des bâtiments plus efficaces, harmonieux et durables. En région Auvergne-Rhône-Alpes, l'équipe BRE est constituée d'environ 150 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs oeuvrant au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

Vos missions :

Rattaché à la direction de l'agence de Limonest, vous interviendrez sur les missions suivantes sur l'aspect commercial :

- La veille et la sélection des appels d'offres lancés, échanges avec les parteniares (architectes & bureaux d'études confrères),
- Le téléchargement des DCE sur demande,
- La diffusion des consultations aux départements concernés,
- La création des opportunités dans Reflex, l'édition de tableaux de reporting,
- La relance auprès des équipes pour le suivi des offres,
- La réalisation des dossiers administratifs des candidatures / offres / BAFO(AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse adminsitrative...),
- L'aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrages et saisie du rapport d'offres avec appui des responsables techniques, montage des tableaux d'honoraires...
- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions...) et les réponses à apporter
- Montage de présentations client

Vos atouts :

- De formation Bac +2, une première expérience en bureau d'ingénierie, entreprise de travaux ou promotion immobilière et marchés publics serait un plus,
- Vous connaissez le pack office, principalement Word, Excel, Outlook et Powerpoint
- Vous êtes organisés et rigoureux, vous appréciez participer au montage de dossier regroupant de nombreux intervenants. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, indispensables pour travailler efficacement en équipe!