Adjoint à la Cheffe de la Division des Personnels Enseignants H/F - Rectorat d'Amiens

L'adjoint(e) à la cheffe de la division des personnels enseignants est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de division. Cet agent l'assiste et la conseille, coordonne l'activité des six bureaux de gestion qui constituent le service, participe aux processus de gestion individuelle et collective, administrative et financière dans le périmètre de gestion de la division.

Domaine RH - paie:

-Garantir l'exécution des opérations de gestion financière de l'ensemble des personnels relevant de la gestion de la DPE; superviser avec les 6 chefs de bureau la préparation mensuelle de la paye et des acomptes en liaison avec la coordination académique de la paie, la direction régionale académique des systèmes d'information (DRASI) et la direction départementale des finances publiques (DDFIP)

-Assurer la veille réglementaire pour les sujets relevant du périmètre de la division; s'assurer du respect de l'application des règles statutaires et financières

-Superviser le contrôle interne comptable (CIC)

-Contrôler les courriers et les formulaires à l'attention des agents et assurer la pertinence et la qualité rédactionnelle de la production écrite de la division

-Coordonner la campagne annuelle des rendez-vous de carrière

-Mettre à jour les guides professionnels (contractuels, TZR), notamment pour la partie rémunération, sur le site académique

-Accueillir et renseigner les usagers, répondre à leurs demandes écrites pour les situations complexes qui ne sont pas prises en charge directement par les gestionnaires

-Entretenir le dialogue avec les différentes structures et interlocuteurs de la division (inspecteurs, établissements, organisations syndicales...)

Pilotage de la division:

-Conseiller/relayer la cheffe de division, assurer son intérim au besoin (délégation de signature)

-Informer, rendre compte et alerter si nécessaire, en établissant des requêtes et des analyses relatives aux sujets prioritaires

-Assurer le rôle de référent modernisation de la division en étant notamment force de proposition sur les différents dossiers relatifs à la gestion des enseignants

-Simplifier, vulgariser les process et procédures que ce soit pour les collaborateurs comme pour les usagers, notamment via l'élaboration de supports

-Présenter et expliquer certaines activités (notamment paie et rendez-vous de carrière) à un public parfois nombreux (journée d'accueil des stagiaires, webinaires à destination d'inspecteurs, chefs d'établissements...)

-Produire différents bilans et statistiques (en vue des CSA, du RSU...)

-Participer aux instances paritaires

-Participer au recrutement et accompagner la prise de poste des nouveaux gestionnaires et animer le réseau des référents financiers au sein de la division

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Les compétences requises sont les suivantes :

- capacité d'encadrement et d'animation d'une équipe,
- savoir rendre compte et s'insérer dans une organisation hiérarchique,
- exploiter les applications nationales de gestion des personnels,
- appliquer la réglementation à des situations individuelles,
- savoir calculer les droits à rémunération dont indemnités,
- avoir le sens du relationnel, de l'organisation et de la rigueur de gestion,
- gérer les situations conflictuelles, de crise et savoir anticiper celles-ci,
- savoir rédiger une lettre administrative,
- respecter la discrétion professionnelle et le devoir de réserve,
- connaître la réglementation financière et indemnitaire,
- avoir une bonne connaissance des outils de gestion
- posséder la maîtrise des outils bureautiques (word, excel, BI)
- disponibilité, adaptabilité