Gestionnaire des Relations Internationales Accords Erasmus+ - Mobilité Erasmus+ des Personnels H/F - Université de Tours

En charge de la mise en oeuvre de la stratégie internationale et européenne de l'établissement, la Direction des Relations Internationales compte 13 agents dédiés à la mise en oeuvre de la stratégie internationale de l'établissement.

Ses missions s'articulent autour du développement de la coopération internationale (conventions, montage de projets, organisation d'universités d'été), la gestion des mobilités entrantes et sortantes d'étudiants, d'enseignants et de personnels, l'accueil des chercheurs internationaux et le développement d'actions dédiées à l'accueil et à l'intégration des étudiants internationaux (Label Bienvenue en France, parrainage, programme culturel, ...).

Chaque année, l'Université de Tours accueille environ 3200 étudiants internationaux (dont 400 étudiants d'échanges) et 300 chercheurs internationaux ; réciproquement, environ 700 étudiants de l'établissement effectuent une mobilité d'études ou de stage à l'étranger.Activités :

I. Gérer les Accords Erasmus+
- Assurer la mise en place, le suivi et le renouvellement des accords en lien avec les correspondants Erasmus+

- Conseiller et appuyer les correspondants Erasmus+ dans la recherche de nouveaux partenaires Erasmus+

- Assurer le classement et l'archivage des accords Erasmus+ en lien avec les logiciels afférents.

- Faciliter la remontée d'indicateurs relatifs aux accords/flux Erasmus+ auprès de la Responsable du Service et de la Chargée d'internationalisation des formations - Europe, participer à la gestion du système d'informations RI en lien avec les accords et à la constitution de tableaux de bord Erasmus+.

- Participer à la dématérialisation des procédures dont les initiatives « Erasmus Without Papers » et veiller à son implantation à l'Université de Tours

II. Assurer la gestion administrative et financière des mobilités sortantes des enseignants/personnels en Europe
- Effectuer la promotion de ces mobilités, renseigner et conseiller les candidats.

- Gérer les campagnes de candidatures.

- Accompagner les bénéficiaires pour l'ensemble de leurs démarches, suivre l'organisation de leur mission et préparer toutes les formalités administratives à effectuer par les personnels.

- Payer les bourses et les indemnités accessoires aux missionnaires Erasmus+ et actualiser le dispositif en fonction des contraintes législatives et réglementaires européennes, nationales et internes à l'université de Tours.

- Élaborer des bilans, rapports et statistiques sur les missions Erasmus+ des personnels et l'utilisation des fonds.

- Contribuer à établir et améliorer les procédures pour simplifier les démarches des usagers.

III. Assurer la gestion des mobilités entrantes des enseignants/personnels en Europe
- Centraliser et traiter les demandes.

- Programmer les arrivées en lien avec les correspondants Erasmus+ des composantes et les coordinateurs Neolaia de l'université de Tours.

- Assurer le suivi administratif et l'accueil des participants.

IV. Participer aux actions communes au service
- Réaliser des actions de communication :Garantir l'actualisation des informations sur le site internet et internet pour son domaine d'intervention, contribuer à la réalisation de documents d'information en français et en anglais.

- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service.

- Participer aux réunions de service, réunions Erasmus+, et ponctuellement à la Commission des Relations Internationales.

Savoir :

· Connaissances approfondies sur l'organisation générale de l'enseignement supérieur français et de l'espace européen de l'éducation

· Connaissance du programme et des financements européens ERASMUS+

Savoir-faire :

· Maîtriser les procédures et règles administratives et financières du programme Erasmus+

· Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit (B2-C1)

· Rédiger de manière soignée et précise

· Aptitude aux outils informatiques et applications spécifiques (EWP, Mobility Online)

· Savoir planifier les actions et appréhender les différentes phases liées à gestion des accords

· Démontrer une rigueur financière et comptable et dans le suivi des dossiers administratifs

· Prise de parole en public et capacité à communiquer auprès de divers interlocuteurs

· Animer une réunion

Savoir être :

· Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode

· Autonomie avec capacité à rendre compte

· Être créatif, force de proposition et savoir prendre des initiatives

· Avoir le sens du relationnel et aimer le travail en équipe

Profil souhaité :

· Expérience dans la gestion des mobilités et du programme Erasmus+