Secrétaire Administrative H/F - Prop Services

Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vos responsabilités :

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme : prise de rendez-vous, gestion des créneaux par téléphone et par mail
Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs
Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports
Organiser les agendas, planifier des réunions et gérer les rendez-vous
Gestion des plannings d'une soixantaine d'employés.
Assurer le suivi des demandes de service client et répondre aux questions des usagers
Collaborer avec les agents de nettoyage et les responsables pour faciliter la circulation de l'information
Création de bons de travail et suivi des interventions ; Word et Excel pour la création de présentations, tableaux et autres documents nécessaires
Utilisation de Canva pour la création de supports simples (plannings visuels, documents internes)
Suivi administratif du personnel avec une option RH : contrats, absences, documents internes, avenant
Recherche et réponse aux appels d'offres

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

Une expérience administrative significative dans un poste similaire (minimum 10 ans)
Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
De bonnes compétences en service client et aisance téléphonique
Une attention particulière aux détails lors de la saisie de données
Une bonne gestion du stress
Poste basé à : Didenheim

Temps de travail : 35h
Salaire : à convenir selon profil et expérience
Disponibilité : début mars

1 mois d'essais renouvelable 1 fois

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre polyvalence sera valorisée, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Expérience: Secrétariat: 1 an (Requis)

Merci d'envoyer votre CV à :
****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.