Assistante Commerciale H/F - Videlio HMS

Sous l'autorité opérationnelle du responsable commercial, soutient l'équipe dans la préparation d'offres commerciales, l'enregistrement et le suivi des commandes.

Relation client et gestion administrative :
- Enregistre et répond aux demandes de devis des clients
- Effectue les demandes d'informations auprès des fournisseurs (disponibilité, prix, délais)
- Rédige les devis et offres selon les procédures internes
- Participe à l'élaboration des dossiers d'appel d'offres
- Analyse les commandes client

Suivi et reporting :
- Suivre les indicateurs de performance commerciale (tableau de bord et de suivi des offres)
- Gère l'organisation du dossier de suivi commercial et les tableaux de reporting
- Assure le classement des documents commerciaux.

Coordination avec les différents services :
- Assure la transmission des informations et dossiers vers le service Projet
- Assure la coordination avec les services techniques internes afin de garantir la bonne exécution des prestations et la satisfaction client
- Collabore avec le service comptable pour la gestion des factures et des paiements.

- Niveau Bac +2 ou formation professionnelle ou pratique professionnelle reconnue équivalente
- Vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire
- Maitrise des logiciels standard dans l'entreprise (Word, Excel, Outlook, Navision serait un +)
- Anglais (Bon niveau lu et écrit)
Connaissances de base en audiovisuel serait un plus

Experience: 24 Mois

Compétences: Analyser les besoins du client,Assurer le respect des délais de livraison,Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Répondre à un appel d'offre,Traiter les demandes spéciales des clients

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'équipements de communication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).