Secretaire H/F - Guerrin Chauffage

Secrétaire polyvalent(e) - Entreprise du Bâtiment
Vous rejoignez une entreprise du bâtiment à taille humaine où vous occupez un poste clé dans le fonctionnement quotidien de la structure.

Véritable point de contact entre les clients, les équipes et la direction, vous contribuez à la bonne organisation de l'activité et à la qualité du service rendu.

Vos missions

Accueil téléphonique et orientation des clients
Accueil physique en magasin
Prise de rendez-vous et organisation du planning
Suivi administratif des dossiers
Gestion des courriers et tâches administratives courantes
Réception et suivi des livraisons

Le profil recherché :

Sens de l'accueil et aisance relationnelle
Organisation et rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Maîtrise des outils informatiques courants
Envie de s'investir dans une entreprise dynamique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).