Secrétaire H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, un profil secrétaire (H/F).
Ce poste est à pourvoir dès que possible, à Paluel.

Rattaché(e) au responsable, vos missions sont les suivantes :

- Préparer et vérifier les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis »
- Participer et gérer les documents et les livrables
- Suivre les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques
- Vous gérez les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...)
- Rédiger des synthèses
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Partager le standard de façon organisée
- Assurer la rédaction de tous les documents
- courriers divers
- compte-rendu
- formulaires
- convocations
- compte-rendu de réunions
- Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé
- Mise à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/ hygiène et sécurité,
- Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire
- Gérer l'agenda, monter les rendez-vous, programmer les réunions, ....
- Organiser les déplacements, (Feuilles de route, demande de location de véhicule...)
- Gestion des films dosimétriques / Suivi médical du personnel (intérimaires également)
- Vérifier la cohérence des notes de frais

Pour poste nous recherchons le profil suivant :

- BTS dans l'assistanat ou le secrétariat
- Souci de qualité, notamment dans la présentation des dossiers
- Ouverture d'esprit, capacité à être force de proposition
- Capacité à travailler dans une équipe et dans un environnement multiculturel
- Une connaissance dans le nucléaire serait un plus.