Chef d'Équipe Logistique Paris H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Au sein des Services généraux composés de 17 personnes et placé sous la responsabilité du responsable de service, le Chef d'équipe H/F intervient principalement auprès des enseignants dans la préparation et vérification des salles de cours.Le Chef d'équipe logistique est responsable du bon fonctionnement et de l'organisation des salles d'enseignement et amphithéâtres du campus. Il a sous sa responsabilité deux opérateurs logistiques polyvalents. Il assure des missions de contrôle et de suivi des équipements et matériaux pédagogiques des salles d'enseignements.

Il a également la charge de la programmation des cartes des étudiants et assure la maintenance des installations liés au contrôle d'accès (cylindres et plaques béquilles).

Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes:

- Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une équipe dédiée à la logistique, aux petits travaux et aux services audiovisuels

- Installer et s'assurer du bon fonctionnement audiovisuel des espaces pédagogiques (vidéoprojecteurs, télécommandes, écrans, micros...)

- Veiller au bon état et à la propreté des espaces pédagogiques

- Assurer un appui technique aux enseignants dans l'utilisation de l'audiovisuel et contribuer à l'amélioration de leurs conditions de travail

- Assurer l'ouverture et la fermeture des salles et amphithéâtres, en veillant à la bonne disposition du mobilier, en début et en fin de journée

- Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et sécurité (encombrants, port d'Équipements de Protection Individuelle...)

- Participer à l'organisation logistique des évènements et manifestations de l'école

- Programmer les cartes d'accès et assurer la maintenance des installations liés au contrôle d'accès

- Contrôler le suivi des réservations de salles, le respect du planning et l'affichage des événements

- Aider à la mise en place et à la maintenance de la signalétique au sein de l'École

- Suivre et gérer les stocks et besoins en fournitures (craies, feutres, tampons effaceurs...)

- En l'absence du responsable du magasin, assurer l'interface auprès des usagers

- Assurer l'interface entre la hiérarchie et l'équipe et, le cas échéant, avec de prestataires externes (entretien, gardiennage, déchets, traiteurs...)

Ce poste est fait pour vous si:

Savoirs

· Connaissances managériales

· Méthodologie de la logistique

· Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

· Connaissance des organes de sécurité

· Notions des normes en ERP

Savoir-faire opérationnel

· Procéder à des réglages et interventions sur les matériels audiovisuels

· Faire appliquer les normes, procédures et règles de sécurité en vigueur

· Procéder à des interventions techniques, au besoin en lien avec la DSI

· Travailler en équipe et savoir former des agents

· Garantir un reporting régulier à son responsable

· Savoir planifier et respecter des délais

· Savoir utiliser les équipements de sécurité

Savoir être

· Sens du service rendu, sens pratiqueet polyvalence

· Capacité à anticiper les évènements et à prendre des initiatives

· Savoir rendre compte à sa hiérarchie

· Écoute et disponibilité

· Dynamisme

· Rigueur

· Ponctualité