Responsable Marchés Publics - H/F - Service Public

Structure d'accueil Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine - Service financier et comptable

La Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine de l'Inserm administre environ 500 agents titulaires et contractuels au sein d'une communauté scientifique de plus de 1900 personnels répartis dans 17 unités de recherche, 4 unités de service et 3 CIC (Centre d'Investigation clinique).

Le Service Finances et Comptabilité de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, accompagne la gestion des domaines financier, budgétaire, et contractuel des équipes de recherche, afin de leur permettre de conduire leurs travaux dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations diverses.

Mission principale :

Sous la responsabilité du chef du service financier, le/la responsable achat et marchés accompagne les structures de recherche dans leurs procédures d'achat, en conformité avec l'organisation des achats à l'Inserm. Il anime la politique d'achat au niveau régional. A ce titre, il propose et réalise la passation de tous les marchés publics au-delà de 90.000€ HT. En lien avec le pôle dépenses, il/elle participe également au suivi de l'exécution financière des marchés et contrats publics.

Activités principales :

- Conseiller et accompagner les unités et services de la Délégation sur leurs achats et en garantir la régularité.

- Suivre l'exécution financière des marchés et contrats publics, en appui du pôle Dépenses, lors des contrôles de liquidation des factures.

- Accompagner les services métier pour l'établissement des états d'acomptes et du décompte général et définitif pour les marchés de travaux.

- Prévenir et régler les situations de litige avec les titulaires des marchés.

- Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahiers des charges techniques etc.) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement pour les marchés au-delà de 90.000€ HT.

- Suivi du respect des marchés nationaux et régionaux par les unités de recherche

- Réaliser et analyser la cartographie des achats de la circonscription.

- Elaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats, études de familles d'a...

Connaissances :

- Connaissance approfondie de règles des marchés publics, y compris des marchés de travaux ;

- Connaissance générale du droit public et du contentieux de l'achat public ;

- Connaissance approfondie de l'exécution financière liée aux marchés publics (révisons de prix, situations d'acompte, décompte général et définitif) ;

- Connaissance des opérations budgétaires (programmation des AE et CP) liées aux marchés publics, conformément aux règles du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;

- Connaissance des fonctions de maître d'oeuvre et de maître d'ouvrage pour les marchés de travaux ;

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) ;

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Savoir-faire :

- Anticiper et analyser les besoins d'achat.

- Rédiger les cahiers des charges correspondants.

- Structurer, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat de...