Assistant Etablissement H/F - Samsic Facility

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.

Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.

Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) d'établissement polyvalent(e) au sein de notre établissement Samsic Paris Santé 1.

Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistanat (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements, ...). Vous êtes également en charge de la gestion du personnel de l'Etablissement ainsi que de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre).

Vos missions principales sont les suivantes :

de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre)

Gestion administrative du personnel :

Vous serez amené(e) à assurer notamment :

le - le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie...),

la - la saisie des contrats de travail dans le logiciel

- - le suivi des dossiers administratifs du personnel

le - le traitement des courriers salariés,

la - la rédaction des attestations de salaire,

le - le suivi des dossiers disciplinaires

- la préparation et la rédaction des comptes rendus de réunions d'exploitation

Gestion commerciale et facturation clients :

- gérer la facturation des clients

- rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc.,

- assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes,

- suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients,

- assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure),

- assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement,

- élaborer des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement.

de

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 dans les ressources humaines ou d'assistant(e) PME/PMI, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre polyvalence, votre organisation, votre relationnel et votre rigueur, qui vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une très bonne maîtrise du Pack Office.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein. Poste basé à Nanterre (92).
Compétences : sens des priorités, Sens de service, ponctualité, polyvalence, autonomie, rigueur, travail d'équipe