Assistant de Travaux H/F - TALENT JOB PACA

Nous recherchons pour notre client basé sur Villeneuve Loubet un(e) assistant(e) de travaux.
Véritable référent(e) administratif(ve) des équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations.

Votre sens du service, votre capacité à travailler en équipe et votre autonomie vous permettent de gérer un environnement exigeant avec méthode et fluidité.

Vos missions :

Suivi administratif des chantiers

- Gestion et mise à jour des dossiers administratifs et financiers des chantiers
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et documents associés (DC4, attestations, conformité)
- Suivi administratif des sous-traitants (attestations, contrats, plateformes type Subclic, Attestation Légale)
- Collaboration étroite avec les équipes travaux et le service comptable

Missions annexes :

- Préparer et gérer les appels d'offres publics
- Accueil physique et téléphonique, intendance générale
- Saisie, rédaction, mise en forme et classement de divers documents (courriers, notes, rapports, emails)
- Organisation logistique : expéditions courrier, archivage
- Gestion des formations et des déplacements
- Communication : animation et gestion de l'intranet, organisation d'évènements

Profil recherché :

- Formation Bac +2 en comptabilité, gestion PME/PMI ou assistanat de direction
- Une expérience en administratif travaux, idéalement dans le secteur du BTP, est un réel atout
- Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un fort sens du service et de la confidentialité
- À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous savez gérer plusieurs interlocuteurs
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi (Excel, Word)


Expérience: bâtiment 2 ans (Requis)
Une aisance rédactionnelle, une bonne maîtrise des outils numériques et un vrai sens de la communication sont indispensables