Assistant de Gestion Administrative et Financière en CDD H/F - Le Grand Port Maritime de la Rochelle

Avec un trafic de près de 10 millions de tonnes de marchandises opérées par les différents acteurs économiques du Port, nous sommes le 5ème Grand Port Maritime français et seul Port en eau profonde de la façade atlantique.

Nous sommes en charge d'aménager, construire, entretenir et gérer les infrastructures du Port de commerce, afin de mettre à la disposition de nos clients un outil performant et innovant, permettant l'accueil des navires 24h/24, 365 jours/an.

Nos clients : les entreprises implantées sur le Port ou utilisatrices de nos infrastructures au quotidien (armateurs, consignataires, transporteurs, stockeurs, entreprises industrielles...), tous impliqués dans la chaine logistique des marchandises.

Notre champ d'action est large et vise à favoriser le développement économique de l'activité portuaire. Engagé dans une politique de développement durable depuis plusieurs années, nous sommes convaincus de la nécessaire prise en compte de ces enjeux.

Des convictions à l'action, nos équipes contribuent quotidiennement au développement d'un Port innovant, dynamique, durable et responsable.

Rejoindre Port Atlantique La Rochelle c'est rejoindre un acteur majeur du territoire et participer à sa croissance. Port Atlantique compte 120 femmes et hommes, parmi lesquels collaborent technicien de maintenance, ingénieur, contrôleur de travaux, officier de port, agent d'entretien et d'exploitation, technicien SIG, chargé d'études en environnement, contrôleur de gestion, assistant administratif, comptables, responsable de la sûreté, chargé de communication, gestionnaire du patrimoine, responsable ressources humaines, opérateur d'écluse, marin au dragage, hydrographe, administrateur systèmes et réseaux pour n'en citer que quelques-uns.

Notre activité vous intéresse ? Rejoignez-nous !Dans le cadre de son projet stratégique, Port Atlantique La Rochelle déploie un plan d'investissements ambitieux, qui nécessite de renforcer son pôle achats et droit de la commande publique.

Rejoignez notre équipe dans l'environnement passionnant du Port de commerce !

Rattaché(e) au pôle, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives et financières liées aux commandes d'un portefeuille de services :

1. Assurer la gestion et le suivi financier des marchés

- Enregistrer les marchés de son portefeuille dans l'outil de gestion
- Saisir les engagements juridiques des services et la réalisation des prestations (liquider les factures, gérer les avances, retenues de garantie, états d'acompte, décompte général...)
- Editer, vérifier et envoyer les bons de commande
- Suivre la validation des commandes des services et relancer si besoin
- Assurer l'interface avec l'ensemble des services bénéficiaires des prestations, services comptables et financiers, entreprises
- Assurer le suivi de son activité financière (réclamation fournisseurs, clôture bilancielle)

2. Assurer la gestion administrative des marchés

- Saisir sur le profil acheteur les avis d'attribution, les données essentielles
- Contribuer à la rédaction / notification des avenants et autres actes juridiques d'exécution
- Compléter et mettre à jour les tableaux de bord
- Participer au suivi des mesures RSE des marchés
- Accomplir diverses tâches administratives et contribuer à la réalisation des différentes missions du pôle

Votre profil

Et si c'était vous ?

Titulaire d'une formation Bac +2 en Gestion financière ou DUT/BUT GEA, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

La connaissance du code de la commande publique ainsi que des notions de comptabilité publique constitue un véritable atout pour réussir dans cette fonction. Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion financière et savez en exploiter efficacement les fonctionnalités au quotidien. La connaissance du langage technique et des procédure administratives liées aux opérations de travaux serait un plus.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous intervenez en interface avec les services internes, la comptabilité et les entreprises partenaires. Autonome, vous assurez le suivi de votre portefeuille de marchés et êtes capable de relancer les interlocuteurs afin de sécuriser les échéances.

À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques et digitaux, vous possédez une réelle sensibilité financière et de bonnes capacités rédactionnelles, alliant clarté, précision et efficacité. Appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d'un excellent sens du service, tout en sachant être force de proposition.

Conditions :

- Rémunération annuelle brute (13 mois inclus) : 29 000 à 32 000 €
- Contrat CDD de 9 mois à temps complet
- Horaires de travail du Lundi au Vendredi
- RTT
- Avantages liés à la mobilité domicile-travail
- Tickets restaurants à 9€ pris en charge à 50%
- Mutuelle famille prise en charge à 90% par l'employeur
- Prévoyance
- Avantages liés au CSE

Convention collective :

- Convention Collective Nationale Unifiée « Ports et manutention »