Archiviste H/F - Défenseur des Droits (DDD)

La direction de l'administration générale assure le fonctionnement général de l'Institution et regroupe l'ensemble des fonctions supports : finances, informatique, ressources humaines, logistique et archives. Il comprend 3 pôles : le pôle « finances », le pôle « informatique » et le pôle « ressources humaines et dialogue social ».Placé(e) sous l'autorité du directeur de l'administration générale, l'archiviste exerce quatre missions spécifiques tout en mettant en oeuvre la réglementation afférente aux archives, à la protection des données et à l'accès aux documents administratifs.

VOS MISSIONS

1. Gérer les archives: il/elle assure la gestion des archives pour l'ensemble de l'institution, en lien avec les directions et conformément à la règlementation en vigueur. Il/Elle identifie les archives à détruire et prépare les bordereaux d'élimination, inventorie et classe les archives définitives. Il/Elle s'assure aussi de la bonne conservation des documents papier et numériques

2. Communication et formation: l'archiviste conseille et sensibilise les personnels de l'institution sur leurs obligations en matière d'archivage et d'accès aux documents. Il/Elle forme et anime le réseau des «correspondants archives» de l'institution

3. Accès aux documents: il/elle assure la transmission des documents demandés par les personnels et les usagers. Il/Elle est l'interlocuteur unique de la commission d'accès aux documents administratifs (CADA) pour l'instruction des demandes et des réclamations. Il/Elle constitue le référent pour l'accès aux documents administratifs (PRADA).

4. Protection des données (règlement général sur la protection des données - RGPD): Il/Elle assure les fonctions de délégué à la protection des données, vérifie la conformité en matière de protection des données personnelles, réalise l'inventaire des traitements de données personnelles, sensibilise les agents au nouveau règlement RGPD, Il/Elle répond aux réclamations et requêtes des personnes concernées. L'archiviste veille au respect du droit d'accès, de rectification et d'opposition.

Niveau d'étude: Bac +3 minimum

Attaché/e d'administration ou équivalent disposant de 3 à 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires. Poste ouvert aux contractuels disposant d'une expérience comparable;

Compétences requises:

- Maitrise de la législation et des réglementations en vigueur dans les domaines concernés notamment les principes de l'archivistique

- Bonnes connaissances des techniques et procédures de l'archivage électronique

- Maîtrise des outils informatiques: Excel, Outlook, Word, Powerpoint

- Etre force de proposition

- Savoir travailler en équipe (interne/externe), animer un réseau et organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes

- Autonomie

- Capacités rédactionnelles

- Réactivité

- Savoir alerter et gérer des flux et des stocks

- Grande rigueur

- Confidentialité