Assistant de Direction H/F - RH Partners

L'entreprise

Organisation professionnelle de référence dans son secteur, notre client représente, informe, et soutient ses adhérents au quotidien, tout en oeuvrant à la promotion des métiers et au développement de services adaptés à leurs besoins. Dans un contexte de forte dynamique et d'objectifs ambitieux, la Direction Générale recherche un.e Assistant.e de Direction et de la Présidence.

Vos missions

Véritable binôme du Délégué Général, vous contribuez directement à la fluidité de son action et au bon fonctionnement de la structure.

- Gestion des agendas : vous planifiez et optimisez le temps du Délégué général et du Président, anticipez les contraintes, gérez les imprévus, et préparez les rendez-vous institutionnels majeurs (AG, bureau, conseil d'administration).

- Organisation logistique : vous coordonnez les déplacements (billets, hôtels, taxis..) et pilotez la logistique des événements internes et externes (réservation de salles, prestataires, invitations, suivi). Vous faites en sorte que toutes les informations soient disponibles pour les déplacements en amont

- Accueil et interface : premier contact de l'organisation, vous réceptionnez les appels et assurez l'accueil physique, filtrez, orientez et clarifiez les demandes d'interlocuteurs très variés. Vous organisez les interventions

- Facilitateur du Délégué Général : vous rédigez des comptes rendus et courriers divers. Attentif.ve aux signaux internes et externes, vous contribuez à créer un climat fluide, permettant au Délégué Général de se concentrer sereinement sur ses missions stratégiques.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction dans des environnements exigeants et multitâches. Organisé.e, proactif.ve et adaptable, vous aimez être ce facilitateur qui fluidifie, anticipe et simplifie, en faisant preuve d'une rigueur sans faille et d'un réel dynamisme au quotidien. Reconnu.e pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre excellent niveau de communication (oral et écrit), vous savez vous adapter à une diversité d'interlocuteurs avec précision et efficacité. Discret.e et fiable, vous inspirez une confiance totale, grâce à votre constance et votre exigence de qualité.

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva), collaboratifs (Teams), outil de mailing Sarbacane ainsi que la création de formulaires en ligne et idéalement un CRM, vous souhaitez rejoindre une équipe soudée et bienveillante, en occupant un rôle clé d'appui au Délégué Général et favoriser ainsi l'efficacité et la réussite des projets de l'organisation.

Niveau d'études : BTS

Années d'expérience : 6-10 ans