Assistant Administratif - Standardiste H/F - L'Industrie recrute

Carrossier constructeur, Toutenkamion Group est le leader européen des solutions mobiles sur mesure réalisées sur cabines, fourgons, camions 3,5T et porteurs, semi-remorques, shelters ou conteneurs.

Fort d'une équipe de près de 400 salariés et d'un chiffre d'affaires de 48 millions d'euros, Toutenkamion Group est un groupe français en plein essor composé de 4 entités : Toutenkamion (45), Brevet Carrosserie (01), Euro-Shelter (35) et St-Aubert Carrosserie (17).

Notre mission ? Aider nos clients dans le monde entier à rendre leur activité mobile.

Cinéma, TV, santé, événementiel, formation, culture, services, défense, sécurité, secours, environnement, compétition... rien ne nous arrête !

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, rejoignez nous comme Assistant administratif et donnez du sens à votre polyvalence !

Dynamique, capable de faire rimer efficacité, bonne humeur et organisation au quotidien !

Vos missions :

- Réceptionner les appels entrants et gérer la messagerie électronique du site

- Traiter toute information qu'il/elle reçoit et la rediriger vers les interlocuteurs internes concernés (transfert d'appel, prise de message...)

- Préparer en amont l'arrivée et l'accès au site des visiteurs dans le respect des procédures sécurité en place

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, et les orienter sur le site

- Gérer la mise à disposition des véhicules (émission de bons de livraisons, accueil chauffeurs, courriers d'informations auprès des clients)

- Réceptionner, trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et/ou les colis entrants et sortants

- Organiser les déplacements du personnel du site (booking d'hôtels, des avions et trains, gestion des paiements à distance, facturation)

- Être la personne de référence pour le bon fonctionnement des évènements internes

- Vérifier, traiter et enregistrer les factures fournisseurs et les relancer le cas échéant

- Gérer le stock de fournitures et réaliser les commandes

Titulaire d'un BTS gestion PME/PMI ou assistant manager. Vous possédez les compétences suivantes :

- Capacité rédactionnelle

- Capacité d'accueil, dynamisme et excellent relationnel

- Rigueur, sens de l'organisation

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Sens de l'écoute et du dialogue

- Maitrise de la bureautique

- Maitrise des différents canaux de communication