Assistant Administratif et Comptable H/F - France Travail

Accueil et Secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique;
- Gestion du courrier et des courriels;
- Classement et archivage des documents.

Gestion administrative et conformité réglementaire :
- Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes de dématérialisation et en interne;
- DC2, DC4, Attestations sur l'honneur, Modes opératoires, PPSPS;
- Création des devis et de la facturation clients;
- Suivi des chantiers et des bilans de chantier;
- Suivi des retenues de garantie.

Administration du personnel et RH :
- Gestion des plannings des congés payés;
- Suivi des documents du personnel (arrêts de travail, visites médicales; formations du personnel etc ...);
- Préparation du pointage mensuel des salariés;
- Mise à jour des cotisations sociales en collaboration avec le gestionnaire de paie du cabinet comptable.

Comptabilité courante :
- Enregistrement des factures clients et fournisseurs;
- Suivi des règlements et des impayés;
- Saisie des notes de frais;
- Règlement des salaires et fournisseurs;
- Suivi de la trésorerie;
- Déclarations fiscales et sociales;
- Enregistrement des pièces comptables;
- Lettrage des comptes;
- Préparation des comptes annuels qui seront vérifiés avec l'expert-comptable.

Horaire à la semaine : 28h (4 jours de 7h), à convenir.

Poste à pourvoir de suite.

Possibilité de formation en interne.

Une expérience de 2 ans au minimum dans le BTP serait un atout.

Experience: 10 An(s)

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).