Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

L'assistante administrative assure la gestion administrative quotidienne de l'agence, le suivi des dossiers clients et le support administratif des activités techniques.

Missions principales
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Création et suivi des dossiers clients
- Planification des interventions des techniciens
- Création des ordres d'intervention
- Rédaction et envoi de devis et contrats
- Préparation des factures
- Suivi des commandes fournisseurs
- Classement et archivage
- Mise à jour des bases de données
- Support administratif général

Compétences requises
Informatique :
- Maîtrise Word, Excel, Email
- Capacité à apprendre le logiciel PROGISAV

Administratif :
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise parfaite de l'orthographe et grammaire

Qualités humaines recherchées
- Personne avenante, agréable et accueillante
- Excellent relationnel
- Tempérament calme et apaisant
- Personnalité non conflictuelle
- Sens du service client
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité
- Motivation et volonté d'apprendre

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux personnes reconnues travailleurs(euses) handicapé(es) ou bénéficiaires de l'obligation d'emploi

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux