Secrétaire H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.- Préparez et vérifiez les contrats de sous-traitance via l'outil interne « Habilis »
- Participez et gérez les documents et les livrables
- Suivez les actions et la gestion des plannings avec des relances sur les éléments critiques
- Vous gérez les habilitations et les accès chantiers (FIDAAS, AOP, HABILIS, formation à prévoir...)
- Rédigez des synthèses
- Assurer l'accueil des visiteurs
- Partager le standard de façon organisée
- Assurer la rédaction de tous les documents
- courriers divers
- compte-rendu
- formulaires
- convocations
- compte-rendu de réunions
- Ouvrir, trier, transmettre, diffuser le courrier arrivé
- Mise à jour des listes téléphoniques (internes et externes), de la programmation des numéros de fax, du fichier contact, du planning congés payés/ hygiène et sécurité,
- Solliciter les prestataires de service et consulter certains fournisseurs lorsque nécessaire
- Gérer l'agenda, monter les rendez-vous, programmer les réunions, ....
- Organiser les déplacements, (Feuilles de route, demande de location de véhicule...)
- Gestion des films dosimétriques / Suivi médical du personnel (intérimaires également)
- Vérifier la cohérence des notes de frais

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire