Assistant Administrative H/F - Samsic Emploi Bretagne 1

Opportunité : Assistant(e) Administratif(ve)

Vous souhaitez intégrerez une entreprise dynamique d'environ 40 collaborateurs ? Où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure.

Vos missions :
Administration générale
Gestion des appels téléphoniques et des courriels
Accueil physique des visiteurs et réception des colis
Mise à jour et suivi des documents internes (livret d'accueil, procédures)
Archivage, gestion des courriers et rédaction de comptes rendus de réunion
Suivi technique
Classement et envoi des fiches d'intervention clients
Saisie et suivi des heures d'intervention sur Excel
Gestion et saisie des commandes
Mise à jour des tableaux de suivi
Support commercial
Participation à la saisie des devis en collaboration avec l'équipe technique
Relance des devis clients en lien avec la direction
Demande et mise à jour des grilles tarifaires fournisseurs
Logistique administrative
Commande et gestion des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau

Conditions proposées :

Temps de travail : 38.75h/semaine
Prise de poste : Début avril
Lieu : Bassin rennais (Vern-sur-Seiche)
Rémunération : 2 000 € brut/mois
Avantages en CDI : 18 RTT + primes annuelles + intéressement + chèques cadeaux (CDI)

SAMSIC EMPLOI Liffré recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans la création, l'aménagement et l'entretien d'espaces verts, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.