Manager Institutionnel Eugloh H/F - Universite Paris-Saclay

Missions principales de l'agent :

Représenter UPSaclay et être le garant de ses intérêts au sein de l'Alliance EUGLOH

Participer aux réunions de l'équipe des Managers Institutionnels (Institutional Managers Team) des neuf universités partenaires ;
Contribuer et participer à l'échange de bonnes pratiques et à l'harmonisation des procédures au sein de l'Alliance ;
Faciliter la coopération avec les autres universités partenaires sur divers sujets : accords Erasmus+, mobilité, diplômes conjoints, etc. ;
Accompagner et préparer la représentation de l'UPSaclay au sein des différentes structures de gouvernance de l'Alliance : Governing Board, Executive Board, International Student Board, International Academic Board;
Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaire et final du Projet.

Coordonner et garantir la participation de l'UPSaclay à l'ensemble des activités de tous les Work Packages (WP) du Projet

Piloter et animer les instances EUGLOH internes à UPSaclay : le comité de pilotage opérationnel et le bureau restreint ;
Soutenir et accompagner les actions du Local Student Board d'UPSaclay ;
Garantir et/ou assurer une représentation administrative d'UPSaclay aux réunions de travail des différents WP ;
Faire le lien avec les représentants académiques d'UPSaclay pour chacun des WP ;
Contribuer à et garantir la promotion des activités de l'Alliance en interne à UPSaclay ;
S'assurer de la promotion des activités proposées par UPSaclay au sein de l'Alliance ;
Produire les indicateurs et les bilans/rapports relatifs au suivi de EUGLOH à UPSaclay.

Assurer le pilotage administratif et financier en interne à UPSaclay

Assurer le suivi et garantir l'équilibre financier et budgétaire du budget EUGLOH UPSaclay (sources de financement : Erasmus+, ANR, IDEX) ;
Produire et maintenir les tableaux de bord et de suivi budgétaire ;
Faire de la veille, répondre à des AAP et assurer le suivi des fonds nationaux (notamment ANR) soutenant la participation d'UPSaclay à l'Alliance EUGLOH ;
Garantir le respect des règles administratives et financières internes à UPSaclay, ainsi que celles des différents bailleurs ;
Faire de la veille prospective pour l'éventuelle participation d'UPSaclay aux potentiels projets européens déposés par les partenaires de l'Alliance.

Coordination de l'équipe EUGLOH

Assurer le suivi RH et l'animation managériale des agents de l'équipe (3 agents de cat. A et 1 agent de cat. C) ;
Assurer le lien fonctionnel avec les agents « EUGLOH » recrutés par d'autres Pôles et directions de l'Université (Pôle mobilité de la DRIE, Direction de l'innovation pédagogique et Direction des systèmes d'information) et coordonner leurs missions en lien avec leurs responsables hiérarchiques.
Garantir la cohérence des actions de promotion et d'attractivité avec la stratégie d'internationalisation et de communication de l'université, en concertation avec la Direction et la vice-présidence relations internationales et européennes.

Représenter l'Alliance et contribuer au rayonnement de son image (au niveau régional, national et international)

Assurer une représentation d'EUGLOH lors de rencontres avec les partenaires locaux et nationaux d'EUGLOH ;
Promouvoir l'Alliance auprès des partenaires internationaux d'UPSaclay - en lien avec les activités du Pôle Partenariats de la DRIE ;

Experience: 5 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Impulser un projet au niveau local, national ou européen

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.