Chargé de Gestion Comptable et Administrative H/F - Eolia Software

Rejoignez une entreprise innovante !

Qui sommes-nous ?
EOLIA Software est un éditeur de logiciels RH en mode SaaS avec plus de 300 clients en France et à l'international. Notre équipe de 30 collaborateurs passionnés accompagne des entreprises de toutes tailles et tous secteurs pour optimiser leurs recrutements.

Nous recherchons un chargé ou une chargée de gestion comptable et administrative pour rejoindre notre équipe.

En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion financière, de la tenue des comptes et du suivi administratif de notre organisation.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en comptabilité seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.

Vos missions au quotidien :

Comptabilité :
- Facturation des clients et partenaires
- Préparation des prélèvements et des virements
- Rapprochements bancaires
- Recouvrement clients
- Déclarations aux douanes
- Saisie des achats fournisseurs
- Préparation des bilans

Gestion administrative RH :
- Administration du personnel
- Vérification des éléments de paie
- Saisie et contrôle des notes de frais
- Gestion des tickets restaurant
- Calcul des commissions

Gestion administrative :
- Secrétariat : gestion des mails, courriers, accueil
- Classement des documents
- Constitution des dossiers de formation
- Commande des fournitures

Outils utilisés : Copilot, Chorus, Zoho, Digipost, Gouv.fr, Myprocurement, Urssaf, Silae, N2F.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'une expérience significative en gestion comptable et administrative. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels comptables ainsi que Microsoft Office.
Vos compétences en organisation vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
Vos qualités relationnelles, votre autonomie ainsi que votre sens du détail seront essentiels pour réussir dans ce poste. Une expérience préalable dans un environnement similaire ou dans une structure nécessitant une forte organisation administrative sera appréciée.

Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un cadre stimulant tout en contribuant à notre développement, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Garantir la confidentialité des informations,Codifier une facture,Gérer les notes de frais,Procéder à l'encaissement,Préparer et déclarer la TVA

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique