Assistant Administratif Polyvalent H/F - Brasserie de Sulauze

Brasserie artisanale en activité (6 salariés), produisant bières et limonades, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel afin d'assurer la gestion administrative courante et le suivi réglementaire de l'entreprise.

Poste stratégique dans une structure à taille humaine, impliquant rigueur, autonomie et sens des priorités.

Missions principales :

Administration des ventes

-Suivi des factures clients
-Suivi des règlements
-Relances téléphoniques hebdomadaire des impayés
-Mise à jour des tableaux de suivi clients
-Gestion des avoirs
-Transmission des exports de ventes au cabinet comptable

Gestion administrative courante :

-Accueil téléphonique
-Gestion et dispatch des emails
-Traitement du courrier
-Classement et archivage numérique et papier

Gestion fournisseurs :

-Réception et contrôle des factures fournisseurs
-Transmission des pièces au cabinet comptable
-Suivi des échéances fournisseurs

Suivi réglementaire (en lien avec le cabinet) :

-Préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA
-Préparation des éléments nécessaires aux déclarations mensuelles DRM (droits indirects alcool) formation interne
-Suivi administratif des déclarations liées au sucre (production de limonades) formation interne

Organisation interne :

-Mise à jour des tableaux de suivi
-Amélioration des procédures administratives
-Coordination et assistance du gérant

Profil recherché :

-Formation en gestion, administration.
-Expérience en administration des ventes appréciée
-Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
-Aisance téléphonique (relances clients)

Évolution possible du poste en fonction du développement de l'activité et des compétences acquises.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de bière

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.