Secrétaire Médico-Sociale Appui Démarche Qualité H/F - Pole Medico Social Pep29

L'Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public du Finistère (Convention Collective du 15 mars 1966) recrute un(e) Secrétaire Assistante (H/F).
Appui à la gestion documentaire de la démarche Qualité + Evaluation HAS
Rattaché(e) au Pôle médico-social

En CDD ou en mobilité interne- 1 ETP

Poste à pourvoir du 1er Avril 2026 jusqu'au 9 Juillet 2027

Site de rattachement : CMPP Landerneau (ou autre site à définir) du Pôle médico-social PEP29

Planning Hebdomadaire : à définir. Possibilité 1 jour de Télétravail / semaine.

Rémunération grille Technicien Supérieur selon CCN du 15 Mars 1966.
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L'association ADPEP29 oeuvre dans le secteur médico-social et accompagne des publics vulnérables à travers un ensemble d'établissements spécialisés. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour une mission d'appui et de coordination à la démarche qualité / évaluation HAS (Haute Autorité de Santé), ainsi qu'un renfort sur des missions classiques de secrétariat et d'accueil auprès des établissements CMPP/CAMSP/PCO du pôle médico-social.

Missions:

1. Appui technique à la préparation et au suivi administratif de l'évaluation HAS
- Participer à l'organisation et à la coordination de la démarche d'évaluation HAS (planification, suivi des échéances, centralisation des informations).
- Contribuer à la mise à jour et au classement des documents qualité (procédures, protocoles, référentiels, preuves).
- Aider à la préparation des supports nécessaires à l'évaluation (tableaux de suivi, indicateurs, dossiers thématiques).
- Assurer un rôle de relais administratif entre la direction, les responsables de service et les équipes concernant la démarche qualité.

2. Missions transversales
- Participer à des réunions de travail liées à l'organisation administrative et à la démarche qualité.
- Contribuer à toute mission administrative transversale confiée par la direction du pôle, en lien avec les besoins des établissements.
3. Renforcement et appui aux secrétariats CMPP / CAMSP / PCO
- Apporter un soutien opérationnel aux secrétariats (accueil téléphonique et physique, gestion administrative des dossiers usagers, suivi des rendez-vous, courriers).
- Contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives entre CMPP et CAMSP.
- Participer à la mise à jour et à l'amélioration des outils administratifs (tableaux de suivi, procédures, modèles de documents).
- Assurer la continuité de service en cas d'absence ou de surcharge ponctuelle des secrétariats.
- Faciliter la circulation de l'information entre les équipes administratives, les professionnels et la direction.

Profil recherché
- Formation : Bac +2 (secrétariat, gestion administrative, démarche qualité ou équivalent) au minimum (Titre RNCP de niveau 5).
- Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social ou dans une structure ayant une démarche qualité, est un plus.
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
o Connaissance des normes qualité et de la gestion documentaire dans le cadre des certifications HAS est un atout. Connaissance du fonctionnement des CMPP et/ou CAMSP appréciée.
o Aptitude à travailler en transversalité et en équipe pluridisciplinaire
o Organisation, rigueur et autonomie.
o Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
o Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Déplacements à prévoir au sein du pôle médico-social

Comment postuler
Les candidatures (CV et lettre de motivations) sont à retourner au plus tard pour le 15 Mars 2026 à :

Experience: 24 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).