Assistant Administratif Travaux H/F - Sarmates

Société Multi-spécialiste du bâtiment recherche pour son agence de Tremblay un(e) assistant(e) travaux expérimenté(e) dans le domaine du bâtiment.

Vous serez chargé de:

- l'accueil physique et téléphonique
- la réception et la gestion des livraisons destinées à l'atelier sur site.
- la gestion et les commandes de stocks des besoins de l'agence
- l'interaction avec les services du siège social (rh, reporting ...)
- l'organisation administrative de l'agence (préparation des réunions)
- L'organisation administrative des chantiers (PPSPS, rédaction de contrats, enregistrement ERP, dossier agrément sous-traitants)
- L'assistanat technique d'urgence et de dépannage (prise de rendez-vous, rédaction de rapport, suivi sur ERP, création de badges, suivi de facturation)
- L'encadrement d'une assistante technique

Poste en CDI - 38 h/semaine (Base de 35h avec heures supplémentaires majorées) du lundi au vendredi en présentiel

Experience: 4 An(s) - Secteur bâtiment

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Expérience secteur bâtiment ,Organisation

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.