Secrétaire Administratif H/F - Continentale Protections Services

Acteur reconnu de la sécurité privée, Continentale Protection Services intervient auprès de clients issus de la grande distribution, de l'événementiel, du tertiaire et du secteur du luxe pour assurer la protection des biens et des personnes.

Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un/une secrétaire administratif expérimenté(e).

Vous aurez pour missions :

Gestion administrative
- Assurer la veille réglementaire et le suivi de sa mise en conformité
- Gérer et suivre les contrats (clients et sous-traitants)
- Contrôler les éléments variables et les fiches de paie en appui du service paie
- Mettre à jour et analyser différents tableaux de bord de suivi

Services généraux
- Assurer la gestion de la flotte automobile
- Gérer la flotte de téléphonie mobile
- Contrôler et traiter les notes de frais
- Superviser la gestion des tenues professionnelles des agents
- Organiser les déplacements des collaborateurs et assurer la relation avec les fournisseurs

La liste des tâches est non exhaustive

Poste basé à Saint-Ouen-l'Aumône (95), à pourvoir rapidement.
Temps de travail : 35h par semaine

Profil recherché

Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
- Maîtrise du Pack Office indispensable
- Connaissances en RSE appréciées

Soft skills
- Sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie
- Adaptabilité et polyvalence
- Capacité à gérer les priorités, les urgences et le stress

Fourchette de rémunération entre 2 000 € et 2 400 € brut par mois sur 12 mois.
Avantages : Ticket restaurant d'une valeur de 6,66 € par jour, Chèques cadeaux

Experience: 36 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).