Assistant d'Agence H/F - Hays

Au sein d'une PME du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence (Pôle Travaux) H/F afin de renforcer son service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes travaux et les interlocuteurs internes/externes. Le poste est basé à la Penne-Sur-Huveaune 13Vos missions principales seront :

* Administration & support au pôle travaux
* Gestion administrative générale : courriers, rapports, classement, organisation de réunions et plannings.
* Gestion des fournitures, matériels, véhicules et besoins logistiques de l'agence.
* Interface avec le siège, les équipes travaux, les clients et les fournisseurs.
* Suivi des variables de paie, formations obligatoires et visites médicales.

Suivi des marchés & chantiers

* Création des marchés dans le système interne et constitution des dossiers administratifs (PPSPS, cautions, garanties...).
* Suivi financier des chantiers avec les conducteurs de travaux
* Veille, suivi et dépôt des appels d'offres

Facturation & finances

* Préparation et émission des factures clients : situations de travaux et marchés à bons de commande
* Suivi des révisions de prix, des paiements, relances et réclamations
* Participation au prévisionnel de facturation

Fournisseurs, soustraitants & intérimaires

* Création et mise à jour des dossiers fournisseurs/soustraitants
* Vérification des factures (mentions, modalités de paiement)
* Mise à jour du tableau de suivi des soustraitants

Profil recherché

* Expérience confirmée dans le secteur du BTP
* Bonne connaissance des marchés publics et privés
* Rigueur, organisation, sens des priorités et bon relationnel
* Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion

Conditions du poste

* Contrat : CDI
* Rémunération : selon profil