Assistant RH H/F - VYV Ecoute & Solutions

Nos engagements :
- Une entreprise tournée vers l'humain : nous mettons à disposition des lieux de travail respectueux et inclusifs où nos collaborateurs peuvent s'épanouir et grandir chaque jour
- Une entreprise qui favorise le développement des compétences : nous accompagnons nos collaborateurs grâce à des formations, des perspectives d'évolutions et de la mobilité interne afin qu'ils puissent apprendre tout au long de leur carrière au sein de notre entreprise.
- Une entreprise avec une démarche RSE engagée : nous permettons à nos collaborateurs de travailler au sein d'équipes impliquées et solidaires, qui accompagnent l'engagement sociétal, social et environnemental de l'entreprise. Nos projets visent à avoir un impact positif et durable.VYV Ecoute & Solutions recherche son futur Assistant RH F/H en CDD !
Vous recherchez un poste polyvalent dans lequel vous pourrez vous épanouir et dans lequel vous trouverez du sens ? Vous êtes au bon endroit !
Rattaché à la Responsable RH et intégré au sein d'une équipe de chargés RH, l'assistant RH intervient en soutien sur des sujets transverses en matière d'administration du personnel, de mise en oeuvre des accords d'entreprise et d'organisation.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion des éléments variables de paie et leur transmission au prestataire de paie (suivi des absences autres qu'arrêt maladie/CP/RTT ; déduction chèques déjeuner, indemnités télétravail, acomptes ...)
La gestion transverse de l'administration du personnelPiloter l'actualisation des justificatifs à fournir par les salariés
Contrôle des compteurs CP et RTT en fin de période et piloter la campagne des rappels
Assister les chargés RH dans l'organisation des formations, notamment internes opérationnelles et externes inter-direction sur site,
Piloter la communication interne RH
Produire des indicateurs & reportings RH
Participation active à l'amélioration continue des politiques et procédures RH
Durée du CDD : 8 mois et demi
Et puis chez nous , la gouvernance, c'est particulier ... et partagé !
Pas de grand chef tout puissant ni de réunions à rallonge pour tout valider à 12 : chacun est acteur du bien commun, en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
On se partage les responsabilités, on agit dans son périmètre, avec clarté et bon sens. Avoir le pouvoir de décider ne veut pas dire faire cavalier seul - on peut demander un avis, construire à plusieurs ... mais pas besoin de lancer un sondage à chaque choix non plus !
Ce fonctionnement basé sur la confiance donne du sens, de l'autonomie, de l'énergie ... et franchement, ça nous donne envie de s'impliquer à fond.
Donc si l'holacratie ou la sociocratie vous parlent (ou vous intriguent), allez jeter un oeil : c'est un peu notre terrain de jeu.

Vous disposez idéalement d'un Bac +2/3 en Gestion des Ressources Humaines ou d'une expérience équivalente.

Expérience / Savoir-Faire
Expérience :
Vous justifiez au moins d'une première expérience (CDI/CDD/Stage/Alternance).
Savoir-faire :
Vous connaissez la législation du droit du travail et du droit social.
Vous maitrisez la hiérarchie des normes juridiques et vous êtes à l'aise dans l'interprétation de textes juridiques.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Office 365.

Savoir-être
Savoir être :
Vous savez être rigoureux et respecter des échéances
Vous êtes capable de gérer les priorités et de hiérarchiser l'urgence des demandes
Vous êtes connu pour votre bon relationnel et votre facilité de communication
Vous savez être impartial et êtes capable de prendre du recul sur des situations