Assistant Administratif·ve H/F - Energis RH

Notre agence est constituée par une équipe de consultants expérimentés qui met tout en oeuvre pour accompagner chaque candidat vers l'emploi qui lui correspond le mieux.

Créée il y a 10 ans dans la volonté de rapprocher clients et candidats, nous mettons en avant la valeur humaine et la proximité.Assistant(e) Administratif.ve -H/F

Secteur : Belleville-en-Beaujolais (69)
Contrat : CDI - Temps plein (forfait cadre)
Prise de poste : dès que possible

Notre agence accompagne des entreprises industrielles à taille humaine dans leurs recrutements, en privilégiant la proximité et la valeur humaine. Nous mettons en relation des candidats motivés avec des postes correspondant à leurs compétences et aspirations, pour favoriser la réussite de chacun.

Au sein d'une PME industrielle spécialisée en conception de système électrique, vous apporterez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des services achats et finance.

Vous contribuerez à la fiabilité des flux clients et fournisseurs, en assurant un suivi précis et en garantissant la qualité des informations transmises aux équipes internes.

Vos missions principales

Gestion administrative clients :

- - - - - Établir et transmettre les factures clients, effectuer les relances si nécessaire.
- Mettre à jour et suivre les dossiers clients dans l'ERP.

Gestion fournisseurs et achats :

- - - - - Contrôler les factures fournisseurs et gérer les litiges.
- Suivre les commandes fournisseurs, accusés de réception et délais.
- Gérer les retours et les avoirs.

Organisation interne :

- - - - - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Participer à l'optimisation des processus internes pour plus de fiabilité.

Formation : Bac +2 en administration, gestion ou équivalent
Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire
Compétences :

- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance d'un ERP appréciée
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
- Bonne expression écrite et orale en français et en anglais
- Bon relationnel et sens du service

Qualités personnelles :

- Discrétion et respect des procédures
- Esprit d'équipe et autonomie

Pourquoi rejoindre notre client ?

Vous intégrez une entreprise à taille humaine où chaque contribution est valorisée. Vous évoluez dans un environnement collaboratif, orienté qualité et respect des engagements, où votre rôle administratif est central au fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Intéressé.e ?

Déposez votre candidature via le formulaire cidessous ou contactez-nous pour échanger sur ce poste.