Agent Polyvalent de Soutien Administratif et Operationnel H/F - Direction zonale de Police Nationale – EST

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

GESTION RH:
- gestion du personnel actifs et PATS ( maladies, blessures en service, visites médicales, formations, avancements, mutations, médailles, CET, retraite ...)

- enregistrement dans Dialogue: CET, maladies, blessures en service, témoignages de satisfaction, changements de situation, candidatures à la mutation, procès verbaux d'installation et demandes de stage

- AEL (commande des cartes professionnelles et renouvellement des certificats)

- établissement des frais des agents dans chorus DT

- répondre et traiter les diverses demandes des agents de la CPN concernant leur dossier administratif. (remboursement abonnement de train, aide à la résolution des différents problèmes concernant leur salaire, ou dossier retraite ENSAP.,etc

- classement des dossiers individuels

GESTION SECRÉTARIAT:
- courrier (affranchir, emmener, récupérer et traiter le courrier arrivé et départ + boîte fonctionnelle).

- transmission des votes par procuration

- préparation et suivi des dossiers ( expulsions locatives, conventions de stage, protection fonctionnelle des agents)

- transmission et enregistrement des notes de services

- enregistrement et mise en paiement des vacations funéraires

- transmission des demandes de port d'arme hors service

- chargé des enveloppes budgétaire et tenue des stocks concernant les commandes de petits matériels de bureau et produits d'entretiens.

GESTIONS DES STATISTIQUES:

- statistiques routières: journalières, mensuelles, trimestrielles et semestrielles

- statistiques VITAL mensuelles

- statistiques RH: mensuelles,

- indemnités de langues trimestrielles, et OPJ

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Circonscription de la police nationale- Bureau de liaison et de soutien

Composition et effectifs du service
- le bureau de logistique et de soutien comptent 4 fonctionnaires 100% et un fonctionnaire à 80%
- La CPN Hagondange compte 72 fonctionnaires (1CRE - 1 Officier - 59 CEA - 4 administratifs - 1 AT - 6 PA)

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la CPN et son adjoint
Lien hiérarchique: Chef SLSP et Bureau d'ordre et d'emploi(BOE)

Liaisons fonctionnelles

Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Moselle

Vos compétences principale mises en oeuvre :

Connaissances techniques:

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique - requis
avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initiié -
à acquérir

Savoir-faire:

savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

savoir accueillir : niveau expert - requis

avoir le sens des relations humaines: niveau pratique - requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

savoir s'adapter : niveau pratique - requis