Pref13 Cabinet - Adjoint au Chef du Bureau de la Chancellerie et des Affaires Réservées H/F - Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Au sein du service du cabinet et de la représentation de l'Etat, le bureau de la chancellerie et des affaires réservées composé de 8 agents est placé sous l'autorité d'un chef de bureau assisté d'une chef(fe) de bureau adjoint(e) qui contribue au pilotage de l'activité du bureau et au management des équipes, à l'instruction de dossiers sensibles et stratégiques et à la coordination de missions transversales à forte dimension politique et institutionnelle, à savoir:
-piloter et coordonner le suivi des interventions adressées au préfet (présidence de la République, Premier ministre, ministres, parlementaires, élus, institutions, associations, syndicats, personnalités et particuliers), en lien avec les services de l'État, les collectivités territoriales et les opérateurs publics;
-instruire les dossiers d'affaires réservées, de vie politique et électorale et assurer une veille politique permanente du territoire, avec production d'analyses et de notes d'aide à la décision à destination du préfet et du corps préfectoral;
-assurer le suivi de la gestion des cultes au niveau départemental (dialogue interreligieux, instances de concertation);
-piloter l'instruction des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux et ministériels, médailles), incluant propositions, mémoires, notes de synthèse et outils de suivi;
-contribuer à la rédaction de discours, éléments de langage, notes stratégiques et courriers à la signature du préfet;
-apporter un renfort, le cas échéant, dans la coordination des dossiers transversaux du bureau du cabinet (visites officielles, protocole, missions politiques et citoyennes) et à l'organisation des grands événements;
appuyer le chef de bureau et la direction du cabinet dans l'animation du collectif de travail, la continuité de service et les actions de cohésion;
assurer l'intérim du chef de bureau.
Votre environnement professionnel:
Activités du service: Le cabinet du Préfet est composé du service du cabinet et de la représentation de l'État, du service interministériel régional des affaires civiles et économiques de défense et de protection civile, du service régional de la communication interministérielle, de l'officier de sécurité, de l'hôtel préfectoral ainsi que du secrétariat du directeur de cabinet et du secrétariat et chauffeurs du préfet qui lui sont directement rattachés. Il s'agit souvent des dossiers sensibles et urgents. Au sein du service du cabinet et de la représentation de l'Etat, le bureau de la chancellerie et des affaires réservées est composé de la mission «Décorations et interventions» et de la mission «politiques et cultes».
Celui-ci intervient dans le traitement des demandes d'interventions des élus et des particuliers et les distinctions honorifiques. Il traite tout ce qui relève des dossiers réservés, des affaires politiques et électorales et des cultes.

Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire:
- Savoir analyser niveau expert requis
- Savoir rédiger niveau expert requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau expert requis
- Savoir gérer un projet niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir-être:
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau expert requis
- Savoir représenter l''institution niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste:3 ans

Vos perspectives:
Par la diversité et l'intérêt des missions qu'il recouvre, ce poste offre une valorisation d'expérience remarquable. La sensibilité des dossiers et la proximité du corps préfectoral s'y ajoutent, pour constituer un terrain idéal de préparation à l'exercice de responsabilités supérieures.