Dr-Snum Chef de Projet Assistance Maîtrise d'Ouvrage - Maîtrise d'Oeuvre Si H/F - Préfecture de Seine-Saint-Denis

Groupe RIFSEEP : 2
Systèmes et réseaux d'information et de communication : FPNUM028 / FPNUM029
Prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros en 5 ans de service.
La préfecture de la Seine-Saint-Denisest un acteur stratégique du territoire, tant en raison du nombre d'agents qu'elle accueille et gère (environ 1000)que des enjeux inhérents aux politiques publiques qui lui revient d'animer: sécurité publique, rénovation urbaine et habitat, insertion économique et sociale, gestion des flux migratoires et intégration, politique de la ville, etc.

ACTIVITES PRINCIPALES:
Chef de projet numérique expérimenté, vous pilotez des projets stratégiques et transverses, de l'expression des besoins métiers jusqu'à la mise en production et l'accompagnement des utilisateurs. Vous assurez la coordination des acteurs, la maîtrise des coûts, des délais et des risques, ainsi que la conformité des solutions aux objectifs fixés.
Dans un contexte de transformation numérique et de déploiement croissant de solutions intégrant l'intelligence artificielle, vous apportez une expertise élevée dans l'analyse, la sécurisation et le pilotage de projets innovants, en veillant à leur cohérence avec les exigences réglementaires, budgétaires et organisationnelles de l'administration.

Vos activités principales sont les suivantes:
Accompagner le métier pour définir les besoins, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger précisément le cahier des charges ;
Participer au choix d'une solution en relation avec le maître d'oeuvre
Prévoir les moyens à mettre en oeuvre (humains, techniques, financiers...) ;
Définir et superviser la réalisation des prototypes et des tests fonctionnels;
Organiser, coordonner et animer l'équipe de maîtrise d'ouvrage du projet ;
Superviser le déroulement du projet ;
Faire circuler et diffuser l'information côté métier ;
Suivre l'avancement des éventuels prestataires externes ;
Définir la politique de tests fonctionnels;
Définir la cible utilisatrice ;
Définir au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs ;
Mettre en oeuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins ;
Définir le service de support à l'utilisateur ;
Définir les modalités de traitement des demandes d'évolution;
Établir et garantir le planning, définir les ressources, le découpage du projet et le budget détaillé ;
Effectuer la recette des réalisations et apprécier leur conformité au cahier des charges de l'ouvrage ;
Garantir le respect des délais et des coûts ;
Proposer au commanditaire, en cours de projet, d'éventuelles modifications d'objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d'environnement ;
Arbitrer les choix à faire en fonction du risque et du résultat ;

Mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l'évaluation de la performance, des coûts et des délais.
Recueillir et formaliser les besoins métiers et rédiger les spécifications ainsi que le cahier des charges·s
Participer au choix des solutions et définir les moyens nécessaires humains, techniques et financiers.
Piloter le projet planning, budget, ressources et gouvernance et coordonner les acteurs internes et les prestataires.
Superviser les phases de conception, de tests et de recette et garantir la conformité des livrables.
Assurer le respect des délais, des coûts et des objectifs de qualité et maîtriser les risques.
Organiser la conduite du changement formation, accompagnement et support utilisateurs.
Mettre en place les indicateurs de suivi et assurer le reporting auprès du commanditaire

ACTIVITES DU SERVICE :
La direction des ressources (DR), à laquelle est rattaché le référent de proximité, est une structure interministérielle chargée des services support (ressources humaines, informatique et téléphonie, budget, achat public, logistique, immobilier, etc.) de la direction départementale de la protection des sous-préfectures de Saint-Denis et du Raincy.
Le SNUM intervient plus précisément afin de:
Assurer la continuité des liaisons gouvernementales;
Définir et piloter, au plan local, l'action des services dans les domaines des télécommunications et de l'informatique;
Assurer la sécurité, la sûreté et la pérennité des systèmes SIC;
Déployer et maintenir les conditions opérationnelles des systèmes SIC;
Piloter et mettre en oeuvre localement les orientations SIC arrêtées par la DISIC DINUM ;
Piloter et mettre en oeuvre les projets SIC;
Expertiser, développer ou proposer des solutions techniques en fonction des besoins exprimés;
Assister les utilisateurs dans leur appropriation des outils informatiques et des services de télécommunications.