Pp-Dilt-Sdt-Sgm- Chef de Bureau du Soutien et du Suivi Financier des Projets H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Ce bureau comprend chargée du suivi financier des projets de la SDT, la section approvisionnement et les deux Magasins.
Dans ce contexte, le chef de bureau assure l'encadrement et le pilotage opérationnel de l'ensemble des sections. Il prépare et consolide la programmation budgétaire des projets SIC de la SDT en lien avec les services et le bureau des finances, du suivi des dotations et de l'exécution budgétaire.
Le bureau assure la réception, la livraison, le stockage et le suivi des équipements informatiques, le suivi des stocks disponibles et la mise à jour de la base de données, la réforme, l'inventaire des matériels, le suivi des demandes des biens mobiliers confisqués, la récupération des matériels (SPAN, TOKENS, etc.) à la DTNUM et remise à la section soutien et moyens pour la Direction.
Enfin, il traite les expressions de besoins des directions du SGAMI, saisit les expressions des besoins des services de la SDT, les demandes de DA et leur saisi dans e.GF (application de gestion budgétaire « budget spécial ») ainsi que Chorus formulaire (application de gestion budgétaire «Etat »), suit les commandes et procède à la saisie des services faits dans les SI financiers dédiés., fait les extractions budgétaires dans les deux outils budgétaires. Il suit également les livraison.

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le service de Gestion et Moyens de la SDT est responsable:
- de l'achat, de la réception, du stockage et de la livraison des moyens informatiques pour la Préfecture de Police et le SGAMI (équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, solutions d'impression...;
- de la préparation de la programmation budgétaire des dépenses des équipements bureautiques, informatiques, des dépenses de téléphonie et des solutions d'impression (budget État et Ville), du suivi de la programmation du budget État et spécial relatifs aux projets informatiques de la sous-direction en lien étroit avec les services de la SDT et le bureau des finances du Secrétariat Général de la DILT, de la programmation PEC DTNUM du budget des services SDT ;
- de la production des doss

Composition et effectifs du service:
Le service de gestion des moyens est composé de 2 bureaux. Le bureau de gestion des moyens de communication et solutions (1 chef de bureau et 9 agents répartis sur 2 sections); et le bureau du soutien et du suivi financier des projets, qui lui se compose :
- D'un chef de bureau ;
- De la section suivi financier des projets (2 agents) ;
- De la section approvisionnement et support techniques SAV (5 agents) ;
- Des magasins de Paris (75) et du Chesnay (78) soit au total 6 agents ;
- De la section soutien et moyens pour la direction/ALSSI (1 agent).

Liaisons hiérarchiques:

Le sous-directeur des Technologies
Les deux adjoints au sous-directeur des technologies
La cheffe du SGM
L'adjoint à la cheffe du SGM

Liaisons fonctionnelles
Toutes directions et services de la Préfecture de Police

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à aquérir
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
Évolution vers les postes purement financiers, les postes d'adjoint chef de service ou ayant trait à la logistique.

Durée attendue sur le poste: 3 ans