Sdlp - Gestionnaire Formation et Recrutement H/F - Service de la protection

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Sous l'autorité de la cheffe de pôle, vous serez chargé(e) de:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la division de la formation
- Assurer le secrétariat de la division de la formation
- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier et assurer la mise en forme des dossiers et des lettres
- Gérer la documentation interne de la division

Volet formation:
Vous participerez à la planification de la formation, à l'organisation des stages et de leurs aspects logistiques.
Vous assurerez le suivi administratif de la formation dans l'application Dialogue Web Formation.
Vous contribuerez au recueil de formation dans Dialogue 2 et la création d'ordres de mission dans l'outil CHORUS DT.

Volet recrutement:
Le SDLP organise différentes épreuves de sélection: officiers de sécurité et conducteurs de sécurité.

- Vous participerez à la préparation des sessions de recrutement :
oAssurer le suivi administratif (candidatures, constitution des dossiers, gestion des épreuves,...)
oAssurer la gestion logistique de l'organisation des sessions de recrutement

-Vous pourrez participer aux sessions de recrutement et être amené(e) à effectuer des déplacements.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service de la protection est en charge de la sécurité bâtimentaire du ministère de l'intérieur, de la protection des personnalités françaises et étrangères et des personnes menacées, de la conduite d'autorités et de l'entretien du parc automobile central.
Au sein du service, la sous-direction des ressources et des moyens mobiles coordonne les activités de soutien et fournit à l'ensemble des unités du service les moyens de leur action.
Elle est composée de trois divisions dont la division de la formation qui est chargée du recrutement et de la formation de l'ensemble des fonctionnaires du SDLP, qu'il s'agisse des policiers, personnels administratifs, techniques et SIC, soitenviron 1450 fonctionnaires.

Composition et effectifs du service
La division de la formation est composée de 30 fonctionnaires: 1 capitaine de police chef de la division, 1 attachée d'administration de l'Etat adjointe au chef de la division, 23 gradés et gardiens de la paix, 1 personnel technique, 1 personnel administratif de catégorie B et 2 personnels administratifs de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

- La cheffe du pôle gestion des formations
- Le chef de la division de la formation et son adjointe
- Le sous-directeur des ressources et des moyens mobiles et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
- L'académie de police et le CZF Paris Ile de France
- L'état-major et les sous-directions du SDLP

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
Savoir- faire
- S'avoir s'organiser : niveau maitrise requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : maitrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Vos perspectives:

Les compétences acquises sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine des ressources humaines ou au sein de l'administration générale.

Durée attendue sur le poste: 3 ans