Responsable Seniors H/F - France Travail

Le pôle santé seniors du Centre Communal d'Action Sociale de Vienne recrute son responsable seniors (F/H).
A ce titre vous serez chargé(e) de:
- Organiser, structurer et développer l'offre à destination des seniors, à l'échelle de la ville
- Assurer, la continuité et le management du Panier de services
- Construire avec l'animatrice transversale un projet d'animation
- Coordonner le dispositif canicule

ACTIVITES :
- Proposer à la direction du Centre Communal d'Action Sociale un projet de service global pour les seniors dans le cadre budgétaire et règlementaire défini
- Œuvrer pour l'adaptabilité et développement du panier de services
- Rechercher de nouveaux financements pour ces projets et suivre les budgets
- Proposer les supports de communication nécessaires à la promotion des projets
- Encadrer, gérer et fédérer le personnel du panier de service autour du projet de service
- Piloter, suivre et contrôler les activités de l'équipe en organisant la continuité de service
- Créer, soutenir, maintenir une polyvalence des agents en anticipant les absences programmées et en programmant à minima un planning annuel de manière équitable
- Coordonner, réfléchir à l'accueil et aux risques liés au public seniors (procédures, formations, .)
- Organiser et planifier avec l'animatrice transversale un programme annuel d'animations à destination de l'ensemble des seniors de la Ville
- Mutualiser les animations seniors avec les autres animations de la Ville et les partenaires (exemple avec les centres sociaux)
- Piloter les différentes actions menées pour les Seniors : l'action Ciné d'Or, le Salon des Seniors, les temps forts de fin d'année (repas des Seniors, colis, cadeaux EHPAD), le guide des seniors
- Superviser le suivi des dossiers uniques en lien avec les agents du panier de service
- Participer à la rédaction des documents administratifs tels que les Notes de Synthèse, délibération pour les Conseils d'Administration du C.C.A.S.
- Assurer en binôme avec l'agent CAF les régies d'encaissement, le suivi des impayés et les relations avec la Trésorerie Municipale
- Préparer les dossiers de demandes d'aides financières facultatives pour la commission d'attribution et suivre les réalisations mensuelles (pour la Téléalarme)
- Renseigner le public sur les prestations proposées dans le cadre du panier de services et les modalités de fonctionnement du service
- Organiser avec l'équipe du Panier de services des visites chez les personnes âgées en partenariat avec les services médico-sociaux si besoin
- Alerter les familles ou tutelles lors des incidents ou d'une aggravation de l'état de santé des personnes âgées
- Évaluer la qualité et la fréquentation des différentes entités du service
- Alimenter les tableaux de bord d'activité et rédiger le rapport annuel sur les actions seniors

Dans une projection à deux ans, le dossier Ville Amie Des Ainés sera ajouté.

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
Savoirs et savoir faire
- Très bonne connaissance du public seniors et/ ou en situation de handicap et expérience souhaitée auprès de ces publics
- Expérience auprès des personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie souhaitée
Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
- Etre au fait du fonctionnement administratif et financier des prestations proposées et de la législation applicable
- Capacité à encadrer une équipe et à impulser le changement
- Aptitudes à la conduite de projets, à l'animation et au travail en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique
- Permis B obligatoire
- Sens de l'organisation et des relations humaines
- Capacité de reporting auprès de la hiérarchie
- Être force de propositions, autonome et dynamique

Savoir être
- Capacité d'écoute auprès des personnes âgées et de leurs familles
- Capacité à prendre du recul
- Autonomie, disponibilité et réactivité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Connaissance des politiques publiques,Gestion budgétaire,Mastère spécialisé management en santé,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Développer et gérer des relations ou partenariats,Encourager et soutenir le développement professionnel du personnel,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser des réunions de coordination avec les équipes,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.