Responsable de la Cellule Promotion des Carrieres et Entretiens Professionnels H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent anime et encadre la cellule dont il coordonne l'ensemble des activités dédiées à la gestion des avancements de grade et des promotions internes du personnel départemental titulaire dans le cadre des lignes directrices de gestion, des entretiens professionnels et des médailles d'honneur départementales.

Encadrer et animer une équipe :
- Coordonner l'activité des gestionnaires et les actes administratifs produits
- Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Mettre en oeuvre les projets et les dispositifs de la cellule :

Assurer, dans le respect des échéances fixées et de la règlementation en vigueur, la coordination, la mise en oeuvre, l'évaluation de l'ensemble des activités dédiées à la gestion :
- des avancements de grade et des promotions internes du personnel titulaire dans le cadre des lignes directrices de gestion
- des entretiens professionnels des agents titulaires et contractuels, y compris les agents affectés dans les collèges
- de la procédure administrative relative aux médailles d'honneur département
- Optimiser les procédures et les méthodes de travail :

- Contribuer, dans son champ d'intervention, à l'amélioration des procédures et documents existants et à leur adaptation aux évolutions règlementaires
- Réfléchir aux aménagements possibles, refonte des documents existants afin d'améliorer les procédures (évaluation/promotion)
- Participer à la mise en place des procédures internes
- Coordonner, suivre, contrôler et rendre compte de l'activité de la cellule :

- Contrôler l'application de la réglementation
- Contribuer aux actions d'information sur les dispositifs gérés par la cellule en direction des services, CRH, agents
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité
- Etablir les tableaux de bord et analyser les données de l'activité de la cellule
- Produire des données relatives aux activités de la cellule
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre du projet de service (organisation, missions, ressources)
- Mettre en oeuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques :

- Participer au processus de recrutement avec le responsable de service
- Représenter la cellule au sein des réunions

Poste aux cadres d'emplois des Attachés Territoriaux et des Rédacteurs Territoriaux
Diplôme Bac
Analyser et gérer rapidement une situation
Autonomie
Cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale
Statut des trois fonctions publiques (territoriale, d'Etat et hospitalière)
Techniques rédactionnelles
Esprit d'analyse et de synthèse
Esprit d'initiative
Esprit d'équipe
Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Outils bureautiques et informatiques
Procédures des marchés publics
Progiciel RH de Berger Levrault
Rigueur
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Savoir encadrer une équipe
Sens de l'organisation