Gestionnaire Comptable - CDI H/F - Sces Communs Imt Business School Telecom

1- Gestion comptable des missions et dépenses de personnels :
- Contrôler et appliquer la réglementation en vigueur
- Gérer et régler les frais de missions nationales et internationales, liés aux dépenses engagées par les agents en mission
- Gérer le remboursement des inscriptions et des frais liés aux colloques
- Gérer les remboursements aux agents
- Établir les frais définitifs correspondant aux frais engagés par l'Agent. Élaborer les dossiers de mandatement pour paiement à l'agent comptable
- Assurer les interfaces dans le système d'information comptable avec le module GFD
- Gérer les dépenses liées aux personnels des écoles et des services communs
- Gérer les billets auprès du voyagiste et en assurer le paiement
- Coordonner le règlement des factures du voyagiste et la gestion des litiges
- Saisir les demandes de paiement des payes dans le système d'information comptable (saisie des écritures comptables des payes)
- Suivre des factures invitations avec le prestataire restauration sur le site d'Evry

2- Gestion des dépenses liées aux étudiants :
- Créer des tiers étudiants
- Saisir des RIB d'étudiants
- Saisir des bourses
- Assurer le remboursement des étudiants

3- Assistance et conseil :
- Assister et conseiller les différents correspondants des départements et des services de l'établissement en leur rappelant les règles applicables en comptabilité publique
- Assurer la veille juridique liée aux frais de déplacement
- Mettre à jour les procédures internes visant à fluidifier et à contrôler les dépenses notamment liées aux missions
- Intervenir auprès des utilisateurs pour faciliter et éventuellement faire évoluer l'outil de gestion des missions (GFD)

4- Gestion des cartes achats :
- Gérer et contrôler les dépenses
- Conseiller sur l'utilisation

5- Secrétariat de la DAF et élaboration de tableaux de bord :
- Gérer les agendas de la directrice de la DAF et de son adjointe
- Organiser les réunions de service
- Gérer les notes de service et la communication de la DAF
- Gérer les missions de la direction des affaires financières

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Droit public,Gestion budgétaire,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Système d'information comptable,Analyser les écarts de budget prévisionnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Elaborer des annexes comptables,Elaborer des tableaux de bord,Etablir un reporting de trésorerie,Gérer les notes de frais,Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable,Préparer des documents comptables,Vérifier la conformité des documents comptables,pack office

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.