Assistant Administratif H/F - Ax Consulting

Nous recherchons une assistant administratif (F/H) pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et apporter un soutien opérationnel à la direction et aux équipes.

Vous interviendrez sur la gestion administrative courante : traitement des courriers et courriels, rédaction et mise en forme de documents professionnels, suivi des dossiers clients et fournisseurs, classement et archivage. Vous participerez également à l'organisation des agendas, réunions et déplacements, ainsi qu'au suivi administratif des projets.

Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, de l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, et du traitement des informations dans le respect des règles de confidentialité.

Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités. Autonomie, polyvalence, discrétion et esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

Une expérience sur un poste similaire est appréciée. Une bonne capacité d'adaptation aux procédures internes et aux outils numériques est attendue.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Relayer de l'information

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).