Chargé d'Accueil - Com Com Pays Forcalquier Mont de Lure H/F - Structures de coopération territoriale
- Forcalquier - 04
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
La communauté de communes, située dans le département des Alpes de Haute-Provence regroupe 13 communes rurales pour un bassin de vie de 10 000 habitants. Elle a décidé de créer un poste de chargé(e) d'accueil mutualisé avec la commune centre, Forcalquier, à compter du 16 avril 2026. Placé sous la responsabilité directe du responsable de service, celui (celle)-ci aura pour mission d'accueillir, orienter, renseigner le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion du courrier
- Secrétariat : rédaction des courriers, notes ou comptes rendus, gestion d'agendas, prises de rendez vous
- Gestion et affichage d'informations
- Polyvalence administrative
Le profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics ;
- Connaissance des techniques de rédaction administratives ;
- Maîtriser les techniques d'accueil, les règles de communication ;
Savoir être : comportement, attitudes, qualités humaines :
- Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité et diplomatie ;
- Accueil et réactivité face aux situations difficiles ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens de l'organisation ;
- Diplomatie et aisance relationnelle ;
- Ponctualité.