Gestionnaire des Dossiers de Financement Apprentissage H/F - Gip Formation Continue et Insertion Prof

Descriptif des activités principales/ missions spécifiques :

Le service financier du GIP FCIP Alsace se renforce et recrute un(e) gestionnaire pour assurer la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage, en lien avec les financeurs (OPCO : Opérateurs de Compétences), entreprises) et les différents acteurs internes et externes, afin de garantir la conformité des dossiers et la fluidité des encaissements.

Le/la futur(e) gestionnaire bénéficiera d'une formation interne aux outils de gestion (plateformes OPCO, logiciels métiers), ainsi que d'un accompagnement personnalisé pour faciliter sa prise de poste et s'approprier la règlementation en vigueur.

Activités principales :

- Gestion financière et facturation :
- Établir la facturation des coûts pédagogiques et des frais annexes via le logiciel de gestion.
- Transmettre les documents aux financeurs (OPCO, entreprises).
- Générer les certificats de réalisation destinés aux partenaires
- Suivi des paiements : Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers.
- Effectuer les relances pour le recouvrement des factures impayées via les portai

- Gestion des anomalies et litiges :
- Suivre les dossiers en anomalie et résoudre les litiges administratifs ou financiers.
- Mettre à jour les dossiers sur les plateformes OPCO afin d'assurer leur conformité

Activités complémentaires :

- Amélioration continue des processus internes :
- Contribuer à l'optimisation des procédures internes de gestion des contrats.
- Proposer des améliorations pour fluidifier les traitements administratifs.

Compétences nécessaires (savoirs et savoirs faire) :
- Utilisation avancée des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite

Savoir-être :
- Sens du service public
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Organisation, gestion des priorités et respect des délais
- Rigueur administrative et sens du détail

Rythme annuel (Horaires de travail : organisation annuelle)
Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (conditions de congés et RTT avantageuses)

Lieu d'affectation : GIP FCIP Alsace - 2 rue Adolphe Seyboth - 67000 STRASBOURG ( à moins de 10 minutes à pied de la gare)

Poste ouvert aux contractuels (poste de catégorie B). - Poste ouvert à la candidature de personnes en situation de handicap.

Prise de poste dès que possible.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Vérifier les factures et les paiements,Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.