Secrétaire de Direction H/F - O R E a G

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice vous justifiez d'une expérience significative sur des postes similaires.

Missions :
- Vous êtes garant de la réception des ordonnances et de leurs intégrations au logiciel interne ;
- Vous assurez la facturation mensuelle et établissez les tableaux de suivi de l'activité ;
- Vous mettez à jour les documents réglementaires ;
- Vous assurez la gestion de la flotte automobile, des assurances et prestataires divers ;
- Vous finalisez les embauches et recueillez les données RH nécessaires à la continuité de service ;
- Vous assurez le suivi et la gestion du travail du secrétariat de secteur, du standard et de l'agent de maintenance ;

Savoir-faire et compétences :
- Connaissance des textes régissant l'assistance éducative, la réglementation du Code de l'Action Sociale et des Familles, le cadre judiciaire de la Protection de l'Enfance ;
- Maitrise de la bureautique, des outils informatiques et adaptation à de nouveaux outils et/ou logiciels ;
- Capacité d'organisation, d'anticipation et d'initiatives ;
- Dynamisme, réactivité, autonomie

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents