Agent d'Accueil - Creil H/F - Communes

La Ville de Creil recrute, pour son service de la tranquillité publique :
- Un agent d'accueil (H/F)
- Cadre d'emplois des Adjoints administratif territoriaux (Cat C)

- Accueil physique et téléphonique
- Transmission des rapports d'intervention des agents
- Gestion des feuilles d'absence des agents et transmission au service RH
- Gestion des mails en direction des agents du service pour les informer de la validation de leurs congés et prises d'heures supplémentaires
- Gestion des objets trouvés déposés au poste
- Etablissements des dossiers zone bleue payants et résidents
- Recensement des courriers entrants du service PM (vaguemestre et poste)
- Recensement des courriers sortant du service PM pour la navette courrier
- Gestion du stock des ramettes de papiers et d'enveloppes
- Gestion du retour des toners du photocopieur au prestataire fournisseur en lien avec la référence du service Urbanisme (fréquence trimestrielle)
- Vérification régulière des produits pharmaceutiques du service par l'inventaire du stock et des trousses et armoire à pharmacie
- Etablissements des statistiques mensuelles de l'accueil
- Etablissements des dossiers de chiens catégorisés
- Logistique des véhicules du service : mise à jour régulière du contenu des sacoches en matériel et formulaires
- Dossiers de demandes d'autorisation de tenue de buvettes
- Distribution mensuelle des bulletins de salaire des agents du service
- Enregistrement du courrier transmis par la DAG
- Etablissements des cartes de stationnement Ville et services extérieurs en cas d'absence ou en renfort de l'agent administratif référent

Expérience professionnelle nécessaire au poste :

- Accueillir le public avec amabilité
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair
- Vérifier la validité des informations traitées
- Diffuser les informations
- Utiliser l'outil informatique
- Trier les documents et effectuer le classement

Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles
- Ecoute
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Esprit d'équipe