Agent Administratif du Service Location des Salles Communales - Commune de Chatuzange·le-Goubet H/F - Communes

L'agent sera chargé de la location et gestion des salles communales en collaboration avec un autre agent déjà en poste
Il sera sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint.
Les horaires de travail de l'agent seront les suivants :
- 7 heures les lundis,
- 3h30 les vendredis

- Accueil physique et téléphonique + gestion des courriers et courriels.
- Traitement des réservations (bail de location / état des lieux d'entrées et de sorties)
- Planification (tenue des plannings pour assurer la transversalité avec les autres services) en relation avec l'autre agent chargé des salles communales
- Gestion des badges : paramétrage des badges sur le logiciel, contrôle
- Visite des salles et état des lieux
- En cas d'absence de l'agent chargé aussi des salles : assurer son remplacement
- Assurer le lien avec le service technique (maintenance des bâtiments et du matériel) signalement des points à améliorer et des dysfonctionnements (ex : serrure, badge...)

Savoir accueillir des administrés
Maitrise outils informatiques du Pack Office (Outlook, Word, Excel)
Maitrise du logiciel SALTO
Savoir assurer une veille administrative et juridique dans le domaine de compétence
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance de l'organisation interne de la collectivité : Règlement de la collectivité, procédures en vigueur, organigramme, circuits de prise de décision, de partage de l'information, de validation.
Bonne maitrise de l'expression orale et écrite, qualités rédactionnelles
Bonne présentation
Qualités relationnelles : Confidentialité et discrétion, psychologie (savoir désamorcer les conflits auprès du public agressif), patience, être d'égale humeur, amabilité
Dynamisme et réactivité
Anticipation et organisation
Très grande rigueur
Travail en équipe