Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Dr Ruiz & Associes

A sein de notre organisation médicale nous recherchons Un/e Secrétaire médical/e pour nous aider à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre Cabinet dentaire. Il/Elle gère les agendas, coordonne les consultations et communique efficacement avec les patients et l'ensemble de l'équipe professionnelle. Vos principales missions sont : Planification des rendez-vous médicaux : Organisation des consultations et gestion des calendriers des médecins - Gestion du courrier et des communications - Réception, tri et réponse aux e-mails et courriers. Accueil des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients et réponse à leurs questions. Organisation des dossiers médicaux : Classement, archivage et gestion des dossiers patients en respectant la confidentialité. Préparation des documents médicaux : Rédaction et mise en forme des documents administratifs et médicaux - Relation avec les partenaires CGSS/ Mutuelle et autres Soutien logistique : Commande des fournitures médicales et gestion du matériel nécessaire au bon fonctionnement du cabinet.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers patients,Rédaction de comptes rendus médicaux,Gestion des urgences médicales,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Suivi des dossiers d'assurance,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Conseiller, accompagner une personne,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Relayer de l'information,Gérer les bases de données médicales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire