Gestionnaire Administratif et Comptable Attractivité Médicale H/F - Conseils départementaux
- Chartres - 28
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Activité 1 : Accueil et accompagnement des étudiants en santé sur le territoire
- Gestion des hébergements : gestion des solutions d'hébergements pour les étudiants (placement, plannings)
- Gestion des frais d'allocation de frais de stage
- Gestion des dispositifs de bourses
Activité 2 : Gestion administrative et comptable
- Soutien à l'organisation de la direction : préparation des réunions, comptes-rendus, optimisation des procédures, courrier, rapports, conventions
- Accueil téléphonique, physique
- Préparation et suivi budgétaire
- Gestion comptable
Activité 3 : Appui administratif évènementiels
- Préparation et gestion logistique des évènements, congrès, salons
A travers la direction de la santé et de l'attractivité, le Conseil Départemental conduit une action engagée avec pour objectif ambitieux de : "renforcer l'accès aux soins" en Eure et Loir. Vous rejoindrez une équipe composée du Directeur du service, de 2 Chefs de projets, d'un assistant administratif à mi-temps et d'un apprenti.
Le gestionnaire administratif et comptable de l'attractivité médicale sera chargé :
- d'accompagner les étudiants en santé dans leur parcours sur le territoire ;
- de gérer la plateforme en ligne Eure-et-Loir Santé ;
- d'assurer un soutien au directeur dans le suivi administratif, budgétaire et comptable du nouveau Pacte Eure et Loir Santé.
Activité 1 : Accueil et accompagnement des étudiants en santé sur le territoire
- Gestion des hébergements : gestion des solutions d'hébergements pour les étudiants (placement, plannings)
- Gestion des frais d'allocation de frais de stage
- Gestion des dispositifs de bourses
Activité 2 : Gestion administrative et comptable
- Soutien à l'organisation de la direction : préparation des réunions, comptes-rendus, optimisation des procédures, courrier, rapports, conventions
- Accueil téléphonique, physique
- Préparation et suivi budgétaire
- Gestion comptable
Activité 3 : Appui administratif évènementiels
- Préparation et gestion logistique des évènements, congrès, salons
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Le profil recherché
Nous recherchons en priorité une personne qui justifie d'une expérience réussie sur un poste similaire en assistanat de Direction.
Les profils qui justifient d'une expérience en gestion administrative et/ou comptable au sein d'une agence immobilière ou d'un bailleur social seront également étudiés.
· Savoirs :
Environnement territorial
Missions du service ou de la direction
Maîtriser l'expression orale/écrite
· Savoir-faire :
Maitriser la comptabilité et le suivi budgétaire
Créer et alimenter des bases de données, tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les outils bureautiques et/ou informatiques
Participer à l'organisation d'événements
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et d'information
Travailler en partenariat
· Savoir-être :
Autonomie
Curiosité
Bon relationnel
Pragmatisme
Sens de l'organisation