Chargé d'Accueil en Sdis - Sce Departemental Incendie et Secours H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Chargé d'accueillir, renseigner et orienter le public, représente l'image de la collectivité et de l'établissement d'enseignement auprès des usagers. Dans le domaine de la gestion financière, assiste le service comptabilité dans la saisie et l'affectation des factures et dans des missions simples de mandatement.
Recrutement statutaire catégorie C, ouvert aux fonctionnaires titulaires du grade d'adjoint administratif territorial.

Animer et organiser un espace d'accueil et d'information :
- Accueille, oriente, renseigne le public
- Représente l'image de l'établissement auprès du public
- Standard téléphonique (réception, réorientation, prise de messages)
- Enregistrement et scan du courrier et des dossiers de prévention
- Assure le circuit du courrier de l'établissement et avec les collectivités extérieures (département, préfecture)
- Sécurisation et contrôle des accès et application des consignes de sécurité le cas échéant et des protocoles mis en oeuvre par l'établissement

Gestion administrative :
- Suivi et gestion des ordres de mission sur le logiciel ordres de mission
- Assure la gestion et le contrôle de l'usage des cartes autoroutes
- En collaboration avec la responsable des assemblées : affichage des actes administratifs et des décisions de l'assemblée
- Gestion des matériels et fournitures de bureau

Missions comptables :
- Assiste ponctuellement le service comptabilité

Recrutement statutaire catégorie C, ouvert aux fonctionnaires titulaires du grade d'adjoint administratif territorial.

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des SDIS
- Expérience similaire obligatoire
- Connaissances de base de l'environnement administratif, technique ou juridique de son domaine d'activité
Savoir-faire
- Procédures du service
- Logiciels bureautiques et logiciels métiers
- Vocabulaire professionnel du service
Savoir Être
- Disponibilité en cas d'évènements spécifiques au sein de la direction
- Discrétion
- Garant de l'image du service public
- Rigueur
- Conscience professionnelle
- Bon relationnel avec les agents, leurs supérieurs, les élus