Chargé de l'Animation de la Vie Associative - le Pré-Saint-Gervais H/F - Communes

Le poste est dédié à l'animation du nouvel espace associatif du foyer associatif, de la Maison des associations gervaisiennes et à la participation aux projets du service.

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Ressource aux associations/ Coordination des évènements, vous assurez les missions suivantes :

Animer la vie associative et coordonner la programmation et la gestion du foyer associatif :
- Favoriser les partenariats commune-associations ;
- Soutenir les événements, les actions, les projets des associations et les mobiliser autour des événements municipaux ;
- Proposer et gérer les outils de coordination, de suivi et d'évaluation des aides proposées ;
- Développer la communication en direction et entre les associations (courriers, newsletter, affichage etc.), valoriser leur action et celle de la ville (Forum des associations etc.) ;
- Assurer la coordination de la programmation de l'espace associatif (formation, information, animation, activité) et son animation ;
- Accompagner les associations dans la structuration de leurs projets et dans leur recherche de financements ;
- Collecter et alimenter le centre de ressource aux associations ;
- Accompagner à la création d'association ;
- Réceptionner et contrôler les dossiers de demande de subvention - Rédiger et mettre à jour les conventions de mise à disposition ;
- Assurer la gestion de la réservation des salles mises à disposition ;
- Effectuer une veille juridique et administrative régulière.

Participer à la gestion de l'accueil et renseignement des publics :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner et orienter les publics vers les associations et les services municipaux ;
- Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des équipements pour les actions associatives ;
- Enregistrer les demandes d'inscription aux activités proposées par la direction.
Participer aux évènements mis en oeuvre par le service :
- Participer à la conception des évènements et rechercher des prestataires ;
- Participer à la promotion / information des activités du service et des associations (diffusion des affiches et autres supports de communication) ;
- Accueillir les publics et/ou les artistes et prestataires.

Participer à la gestion administrative et financière de la direction :
- Participer à l'actualisation des bases de données du service ;
- Participer au fonctionnent des régies de recette : encaissement et facturation ;
- Suivre les dossiers des associations et mettre à jour des actes administratifs ;
- Saisir des bons de commande et rattachement des factures ;
- Saisir les demandes de réservation de salles sur le logiciel dédié.

Conditions d'exercice :
36h30 hebdomadaire, du lundi au vendredi avec un jour hebdomadaire en horaire de soirée ; travail occasionnel le week-end.

- Diplôme : niveau Bac - Expérience similaire souhaitée ;
- Maîtrise des outils informatiques :logiciels de bureautique et des progiciels métiers ;
- Connaissance des techniques de communication écrite et orale : accueil, écoute active, orientation du public ;
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement du monde associatif ;
- Qualité rédactionnelle et relationnelle ;
- Être en capacité à mener des réunions ;
- Savoir travailler en équipe, fédérer autour de projets communs.