Traitant Facturation H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

L'Hôpital régional d'Instruction des Armées Legouest (HRIA) est un établissement militaire qui accueille des patients militaires et civils. Sa mission principale est le soutien sanitaire des forces armées en France et en opérations extérieures. L'HRIA participe également à l'offre de soins de proximité du territoire dans le cadre du service public hospitalier. Notre établissement de santé est situé en Moselle, à Metz. L'effectif total est d'environ 400 personnels, militaires et civils. Le Service Approvisionnement Budget et Comptabilités est composé d'une cellule commandes et facturations, Immobilisations et Magasins Généraux. Le poste est rattaché à la Cellule Commandes et Facturations. Ce service assure l'approvisionnement des services de l'hôpital en produits non stériles et matériels consommables. Dans ce cadre, l'agent est chargé du traitement des demandes d'achat et de la facturation reçues par l'établissement. Il réalise les opérations relatives à l'attestation de service fait. L'agent doit être en mesure de gérer les relations entre le service et les services cliniques et administratifs et les fournisseurs. L'intéressé(e) sera en contact permanent avec la plateforme achat finances du service de santé des armées.- Consolider les expressions de besoins et demander les devis aux fournisseurs
- Assurer le suivi des demandes d'achat de bout en bout (préparer, envoyer et suivre les commandes jusqu'à la réalisation du service fait)
- Maîtriser la procédure d'achat spécifique à la carte achat ainsi que la procédure d'achat spécifique aux articles entreposés
- Demander les attestations de service fait aux services bénéficiaires, réaliser la constatation des services faits et s'assurer du dépôt des factures sur le logiciel par les fournisseurs
- Assurer le recollement des numéros d'engagement juridique et des commandes
- Contrôler la conformité des montants facturés
- Assurer le suivi de l'ensemble des engagements juridiques dans le cadre du contrôle interne budgétaire

L'agent traitant de facturation devra détenir de bonnes connaissances dans le domaine des achats/finances. Il devra être capable de travailler en autonomie ainsi qu'au sein de l'équipe. Il devra détenir des qualités relationnelles et être en mesure de répondre aux attentes des différents services de l'établissement ainsi qu'avec les organismes extérieurs.