Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1A - 31 H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Le Service de santé des armées (SSA) s'appuie sur le département accompagnement et gestion des ressources humaines (DAGRH-SSA) pour répondre aux besoins en matière de recrutement, de mobilité, de suivi administratif et de valorisation des personnels qui composent le Service.
Le DAGRH-SSA s'organise autour de 3 divisions : la division gestion, la division cohésion nationale et la division accompagnement.
Au sein de la section engagement du bureau gestion des réserves de la division cohésion nationale et sous la responsabilité de la cheffe de section, l'agent est amené à mettre en oeuvre et à exécuter tous les actes de gestion relatifs à ce processus pour le personnel réserviste du SSA, dans le respect des directives données.Les missions principales du poste sont les suivantes :
- assurer la collecte et le contrôle des pièces nécessaires aux dossiers d'engagement et de situation familiale des
réservistes du SSA, afin de traiter les dossiers d'engagement des personnels réservistes issus de l'active et du civil,
en lien avec les formations d'emploi ;
- préparer les actes de règlementaires conformément à la législation en vigueur ;
- éditer et notifier les décisions et appliquer les procédures, notamment en renseignant l'outil de gestion de la section ;
- entretenir les relations avec les réservistes et les informer ;
- travailler en concertation avec le bureau politique réserve, l'officier sécurité, la DRH-MD, les services extra-
ministériels ;
- saisir les données individuelles et fiabiliser le SIRH ;
- effectuer des contrôles mutuels dans le cadre du contrôle interne.

L'agent pourra assurer les tâches annexes suivantes :
- assurer la qualité du service rendu de la fonction RH par le respect des procédures et des modes opératoires ;
- assurer l'accueil téléphonique des réservistes et les orienter en fonction de leur demande et de leur besoin ;
- assurer le traitement des flux du centre expert ;
- participer aux activités collectives mise en oeuvre dans l'intérêt de la section et de l'établissement ;
- assurer les missions relatives au domaine d'activité pouvant être confiées par le chef de bureau ;
- participer aux travaux de gestion administrative si besoin.

Maîtrise de WORD/EXCEL
Expérience en administration du personnel militaire
Connaissance du SIRH et du SI ROC (si possible)
Connaissance de la réserve opérationnelle au sein du SSA (si possible).

Formations :
Formation GRH (gestion des ressources humaines) ;
SIRH (système d'information);
SI ROC (système d'information « réserviste opérationnel connecté »).